Guide pas à pas
Captures clients WhatsApp regroupées en une commande Excel
Agents d'achat, vendeurs en live et services de réexpédition reçoivent les commandes sous forme de flux de captures dans WhatsApp, Instagram ou Messenger. Transformer vingt captures en une liste de commande propre est la partie la plus lente du travail.
Enregistrez les captures, importez-les dans snapNsheet et obtenez une feuille Excel avec chaque produit demandé : photo, nom, quantité, prix et le total à communiquer à votre client.
Pas à pas
- 1
Enregistrez les captures du client
Téléchargez-les depuis la conversation ; toute boutique ou application convient.
- 2
Importez jusqu'à 10 à la fois
Nommez la liste d'après le client. Ajoutez d'autres captures plus tard si le client en envoie.
- 3
Vérifiez les quantités
Les quantités visibles sur les captures sont utilisées ; le reste est à 1 par défaut, modifiable dans Excel.
- 4
Chiffrez et partagez
Partagez le lien en lecture seule pour que le client confirme, puis téléchargez l'Excel pour les achats.
Conseils pour le meilleur résultat
- Demandez aux clients de capturer la page produit avec le prix visible ; le résultat est plus propre.
- Une liste par client et par commande simplifie achats et facturation.
- Ajoutez vos frais de service ou de livraison en lignes supplémentaires dans Excel ; la formule de total les inclut.
Questions fréquentes
Puis-je mélanger des captures de différentes boutiques dans une commande ?
Oui. Temu, Shein, Amazon et toute autre boutique peuvent aller dans la même liste.
Le client peut-il confirmer la liste ?
Oui. Partagez le lien en lecture seule ; le client voit photos, prix et total sans compte.
Quelle est la rapidité ?
Une commande typique de 10 captures est convertie en bien moins d'une minute.
Cela fonctionne-t-il sur mon téléphone ?
Oui. snapNsheet est une application web qui fonctionne dans les navigateurs Android et iPhone ; aucune installation.