Stap-voor-stap gids
Klantscreenshots uit WhatsApp in één Excel-bestelling
Buy-for-me-agenten, live-sellers en shop-and-ship-bedrijven ontvangen bestellingen als een stroom screenshots in WhatsApp, Instagram of Facebook DM's. Twintig screenshots omzetten in één nette bestellijst is het traagste deel van het werk.
Sla de screenshots op, upload ze naar snapNsheet en krijg één Excel-sheet met elk gevraagd product: foto, naam, aantal, prijs en het totaal dat je aan je klant kunt opgeven.
Stap voor stap
- 1
Sla de screenshots van de klant op
Download ze uit de chat; elke winkel of app is goed.
- 2
Upload tot 10 tegelijk
Geef de lijst de naam van de klant. Voeg later meer screenshots toe als de klant er meer stuurt.
- 3
Controleer aantallen
Aantallen die op de screenshots staan worden gebruikt; de rest staat standaard op 1, aan te passen in Excel.
- 4
Offreer en deel
Deel de alleen-lezen link zodat de klant de bestelling bevestigt, en download daarna de Excel voor de inkoop.
Tips voor het beste resultaat
- Vraag klanten om de productpagina te screenshotten met de prijs zichtbaar; dat geeft het schoonste resultaat.
- Eén lijst per klant per bestelling houdt inkoop en facturatie eenvoudig.
- Voeg je servicekosten of verzending als extra rijen toe in Excel; de totaalformule neemt ze mee.
Veelgestelde vragen
Kan ik screenshots van verschillende winkels in één bestelling mengen?
Ja. Temu, Shein, Amazon en elke andere winkel kunnen in dezelfde lijst.
Kan de klant de lijst bevestigen?
Ja. Deel de alleen-lezen link; de klant ziet foto's, prijzen en het totaal zonder account.
Hoe snel is het?
Een typische bestelling van 10 screenshots is in ruim minder dan een minuut omgezet.
Werkt het op mijn telefoon?
Ja. snapNsheet is een webapp die werkt in de browser van Android en iPhone; installeren is niet nodig.