Guides pas à pas
Comment capturer une commande en ligne pour Excel
Obtenir un fichier Excel propre à partir d'une commande en ligne commence avant même d'ouvrir un outil de conversion. La qualité de vos captures d'écran détermine avec quelle précision les noms de produits, quantités et prix seront lus. Une capture floue ou un total coupé, c'est une donnée manquante dans votre tableau. Ce guide explique exactement comment capturer une commande sur mobile et sur PC pour obtenir un résultat exploitable.
snapNsheet lit des captures d'écran de commandes, paniers et reçus, et génère un fichier .xlsx avec une ligne par produit, les photos intégrées et une formule de total général. Les étapes ci-dessous sont conçues pour lui fournir des images aussi nettes que possible.
Commencer sur la bonne page
Avant de faire la moindre capture, naviguez vers la bonne page. Une page de confirmation de commande ou de détail de commande est préférable à une vue panier, car elle affiche les quantités finalisées et le prix réellement débité. Si vous travaillez à partir d'un reçu par e-mail, ouvrez-le dans un navigateur plutôt que dans un client mail — le rendu est plus net et le défilement plus facile. Évitez les pages récapitulatives qui masquent les lignes derrière un bouton « afficher plus » ; dépliez tout d'abord pour qu'aucune ligne ne soit cachée au moment de la capture.
PC : utiliser la capture intégrée du navigateur ou un raccourci système
Sous Windows, appuyez sur Windows + Maj + S pour ouvrir l'Outil Capture et faites glisser une sélection sur la zone de commande. Sous macOS, appuyez sur Commande + Maj + 4, puis faites glisser. Ces deux méthodes permettent un recadrage précis, ce qui est essentiel : excluez la barre du navigateur, la navigation et les sections sans rapport. Un recadrage serré permet à l'IA de se concentrer sur les lignes produits plutôt que sur le contenu environnant. Enregistrez chaque fichier en PNG à pleine résolution. Évitez le JPEG en qualité faible — les artefacts de compression brouillent les chiffres et rendent les petits caractères plus difficiles à lire.
PC : gérer les commandes nécessitant un défilement
La plupart des pages de commande sont plus longues qu'un seul écran. Ne dézoomez pas pour tout faire tenir en une seule capture ; un texte réduit est plus difficile à analyser correctement. Faites plutôt défiler la page par sections avec un chevauchement délibéré. Capturez le haut de la commande, puis faites défiler de façon à ce que les deux ou trois dernières lignes de la capture précédente soient encore visibles en haut de la suivante. Ce chevauchement sert de référence : il confirme qu'aucune ligne n'a été sautée entre deux captures. Enregistrez chaque section dans un fichier séparé ; snapNsheet accepte jusqu'à dix captures par conversion.
Mobile : réglages qui améliorent la précision
Sur mobile, capturez une commande en ligne en appuyant simultanément sur le bouton latéral et le bouton volume bas (iPhone) ou sur les boutons marche/arrêt et volume bas (la plupart des appareils Android). Avant de capturer, réglez la luminosité de l'écran au maximum et choisissez une taille de texte par défaut ou légèrement plus grande si le texte de la commande est petit. Évitez le mode sombre si la boutique propose un thème clair — un contraste élevé entre le texte et le fond améliore la reconnaissance des caractères. Tenez le téléphone bien droit ou posez-le sur une surface ; le flou de bougé est une cause fréquente de chiffres mal lus.
Mobile : capture longue ou captures multiples
Certains téléphones proposent une capture longue — une image allongée de la page entière. Cela peut fonctionner, mais les captures longues très étendues compressent parfois la partie centrale ou réduisent la résolution pour limiter le poids du fichier. Si le fichier obtenu semble légèrement flou en zoomant, des captures par sections donneront de meilleurs résultats. Dans tous les cas, la même règle de chevauchement s'applique : laissez le bas d'une capture apparaître en haut de la suivante pour qu'aucune ligne produit ne tombe dans l'espace entre les images.
Ce qu'il faut inclure et ce qu'il faut exclure
Chaque capture doit montrer : la miniature du produit, le nom complet, la quantité, le prix unitaire et le total de la ligne. Incluez le sous-total de la commande et les éventuels frais de livraison ou taxes dans au moins une capture — snapNsheet s'en sert pour construire la formule de total général. Excluez les sections sans rapport : produits recommandés, bannières promotionnelles, navigation du compte. Si votre page de commande comporte une barre latérale, recadrez-la. Plus le contenu de l'image est épuré, moins il y a de lignes non pertinentes dans la liste détectée avant le téléchargement.
Importer et vérifier avant de télécharger
Une fois toutes vos captures prêtes, rendez-vous sur snapNsheet.com et importez-les ensemble en une seule conversion — jusqu'à dix fichiers, chacun inférieur à 8 Mo. Après traitement, les lignes détectées s'affichent à l'écran avant la création du fichier. Vérifiez que chaque nom de produit est correct et qu'aucun prix n'est vide. Un prix vide signifie généralement que le chiffre était coupé en bord de capture ou masqué par une info-bulle. Si une ligne est incorrecte, revenez en arrière, recapturez cette section avec un meilleur cadrage et importez à nouveau. Le téléchargement n'a lieu que lorsque vous êtes satisfait de l'aperçu.
Problèmes courants et comment les résoudre
Si un nom de produit est tronqué dans l'interface de la boutique, il apparaîtra tronqué dans le fichier Excel — snapNsheet lit ce qui est visible, rien de plus. Dépliez les noms réduits avant de capturer. Si des prix apparaissent vides, vérifiez que la capture inclut la colonne des prix en entier, sans qu'un défilement horizontal ne la coupe. Sur mobile, passer en mode paysage révèle parfois des prix masqués en mode portrait. Pour les commandes de plus de 75 produits, répartissez-les sur deux conversions distinctes. Chaque conversion est sauvegardée 90 jours dans Mes listes et peut être partagée via un lien en lecture seule, donc diviser la commande ne signifie pas perdre le fil d'aucun des deux lots.
Questions fréquentes
Combien de captures faut-il pour une longue commande ?
Autant qu'il en faut pour couvrir chaque ligne produit avec une résolution suffisante pour lire le texte clairement. snapNsheet accepte jusqu'à dix captures par conversion. Utilisez des sections qui se chevauchent pour qu'aucune ligne ne tombe dans l'espace entre deux captures.
Le format d'image a-t-il une importance — PNG ou JPEG ?
Le PNG est préférable car il est sans perte. Le JPEG convient à haute qualité, mais une compression élevée brouille les chiffres et les petits caractères. Le WEBP est également accepté. Veillez à ce que chaque fichier fasse moins de 8 Mo.
Puis-je capturer une commande depuis n'importe quelle boutique ou application ?
Oui — snapNsheet lit l'image, pas le système de la boutique ; il fonctionne donc avec des captures provenant de n'importe quelle boutique, application ou reçu par e-mail. Il ne se connecte à aucun compte de boutique et n'y accède pas.
Que faire si un prix est absent dans le fichier Excel ?
Le prix était probablement coupé en bord de capture ou masqué par un élément d'interface. Recapturez cette section en affichant la colonne des prix en entier, ou passez votre téléphone en mode paysage pour révéler les colonnes cachées, puis importez à nouveau.