Cas d'usage
Transformez une commande en gros en fichier Excel fournisseur avec photos produits
Envoyer une commande en gros à un fournisseur sous forme de texte brut, c'est s'exposer aux erreurs : articles confondus, quantités inversées, allers-retours d'e-mails sans fin. Joindre les photos produits aux références et quantités élimine toute ambiguïté. snapNsheet lit les captures d'écran de votre liste produits et génère un fichier Excel avec la photo de chaque article directement intégrée dans sa ligne — votre fournisseur voit exactement ce que vous commandez.
Le processus fonctionne à partir de n'importe quel écran que vous pouvez capturer : panier enregistré, page de catalogue grossiste, liste de souhaits ou commande assemblée manuellement. Vous importez les captures, snapNsheet extrait les données, et vous téléchargez un fichier .xlsx structuré, prêt à joindre à votre message fournisseur ou à votre flux d'achat.
À quoi ressemble cet écran
Une capture typique pour une commande en gros fournisseur présente une grille ou une liste de produits avec miniatures, noms ou codes articles, prix unitaires et quantités déjà renseignées. Certains écrans affichent aussi un sous-total ou une colonne de total ligne. La capture peut provenir d'un portail grossiste, d'un panier B2B ou d'une liste de souhaits adaptée en bon de commande — du moment que les champs essentiels sont visibles et non rognés en bord d'image, snapNsheet peut les lire.
Quand on s'en sert
- Vous avez constitué une grande commande de réassort dans un portail grossiste et devez la transmettre à votre fournisseur sous forme de fichier Excel structuré avec photos produits.
- Vous sourcez sur plusieurs pages produits et souhaitez regrouper des captures d'écran en une seule feuille de commande groupée avant de contacter le fabricant.
- Votre fournisseur exige une liste d'achat formelle avec images pour éviter les confusions entre variantes similaires ; vous devez produire ce document rapidement, sans saisie manuelle.
Pourquoi le faire à la main est pénible
- Recopier à la main noms, références et quantités depuis un panier grossiste vers un tableur prend des heures et génère des fautes de frappe qui entraînent des erreurs de traitement coûteuses.
- Insérer les photos produits manuellement dans les cellules Excel — redimensionner, aligner, lier chacune — est un travail fastidieux que la plupart des équipes abandonnent, laissant le fournisseur deviner à partir des seuls noms.
- Gérer une liste de commande fournisseur à travers plusieurs e-mails et versions de tableur crée des problèmes de contrôle de version ; le fournisseur travaille souvent sur des quantités obsolètes ou des articles incorrects.
Comment ça marche
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Capturez votre liste produits
Prenez des captures des écrans qui affichent votre commande : pages de panier, lignes de catalogue ou vues de liste de souhaits. Assurez-vous que les noms de produits, quantités et prix sont entièrement visibles et non masqués. snapNsheet accepte les fichiers PNG, JPG ou WEBP jusqu'à 8 Mo chacun, et vous pouvez importer jusqu'à 10 captures par conversion.
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Importez et laissez l'IA extraire les données
Déposez vos captures sur snapnsheet.com. L'IA lit chaque ligne, identifie la photo produit, le nom, la quantité, le prix unitaire et le total ligne. Les lignes détectées s'affichent à l'écran avant tout téléchargement, afin que vous puissiez vérifier que l'extraction est correcte.
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Téléchargez et envoyez le fichier Excel
Cliquez sur télécharger pour obtenir votre fichier .xlsx. Chaque produit occupe une ligne avec sa photo intégrée dans la cellule, ce qui en fait immédiatement un document de commande fournisseur utilisable. Joignez-le à votre e-mail ou à votre système d'achat sans aucune mise en forme supplémentaire.
Ce que contient le fichier Excel
- Une ligne par produit avec la photo recadrée intégrée directement dans la cellule Excel.
- Le nom du produit tel qu'il apparaît dans la capture, y compris les détails de variante.
- Colonnes quantité et prix unitaire, avec reconnaissance automatique des prix en EUR, USD et GBP.
- Une colonne de total ligne et une formule de total général calculée automatiquement en bas du tableau.
- Une liste sauvegardée dans Mes listes pendant 90 jours, partageable via un lien en lecture seule pour vos collègues ou votre fournisseur.
Questions fréquentes
Combien de produits une conversion de commande en gros peut-elle traiter ?
snapNsheet extrait jusqu'à 75 produits par conversion et accepte jusqu'à 10 captures simultanément. Si votre liste fournisseur est plus longue, répartissez-la sur deux conversions et combinez les fichiers téléchargés dans Excel avant l'envoi.
Que se passe-t-il si certains prix sont masqués derrière une connexion ou rognés en bord d'image ?
Les prix non visibles dans la capture ne peuvent pas être lus — c'est une limite ferme. Assurez-vous que la colonne de prix est entièrement affichée avant de capturer. Si votre portail grossiste masque les prix jusqu'au passage en caisse, capturez plutôt la page récapitulative de commande.
snapNsheet se connecte-t-il à mon portail grossiste ou à mon système fournisseur ?
Non. snapNsheet fonctionne uniquement à partir des captures que vous importez. Il ne se connecte à aucune boutique, n'accède à aucune donnée de compte et ne s'intègre à aucune plateforme fournisseur. Vous capturez l'écran vous-même et importez le fichier image.
Puis-je inclure des produits de différents catalogues fournisseurs dans une même feuille ?
Oui, mais les meilleurs résultats s'obtiennent avec une mise en page homogène par import. Mélanger des formats de pages très différents dans un même lot peut réduire la précision. Importer séparément les captures de chaque catalogue, puis fusionner les fichiers Excel, donne un résultat plus propre.
Combien de temps ma liste de commande est-elle conservée, et puis-je la partager avec mon équipe achats ?
Les listes sont conservées dans Mes listes pendant 90 jours à compter de la date de conversion. Vous pouvez générer un lien de partage en lecture seule et l'envoyer à vos collègues ou à votre contact fournisseur pour qu'ils consultent les lignes détectées sans télécharger le fichier.