Toepassingen
Zet een bulkbestelling om in een leveranciersklaar Excel-bestand met productfotos
Als je een bulkbestelling naar een leverancier stuurt, zorgt een kale tekstlijst al snel voor verwarring. Artikelen worden door elkaar gehaald, aantallen omgewisseld en eindeloze e-mails kosten je kostbare tijd. Door productfotos toe te voegen naast codes en aantallen verdwijnt die onduidelijkheid. snapNsheet leest screenshots van je productlijst en maakt een Excel-bestand waarbij elke productfoto direct in de bijbehorende rij is ingesloten — zodat je leverancier precies ziet wat je bedoelt.
Het werkt met elk scherm dat je kunt vastleggen: een opgeslagen winkelwagen, een groothandelscatalogus, een verlanglijst of een handmatig samengestelde bestelling. Upload de screenshots, snapNsheet haalt de gegevens eruit en je downloadt een gestructureerd .xlsx-bestand dat je direct kunt meesturen naar je leverancier of inkoopworkflow.
Hoe dit scherm eruitziet
Een typische screenshot voor een bulkbestelling naar een leverancier toont een productraster of lijstweergave met miniatuurafbeeldingen, productnamen of -codes, eenheidsprijzen en al ingevulde aantalvelden. Sommige schermen tonen ook een subtotaal of regelkolom. De screenshot kan afkomstig zijn van een groothandelsportaal, een B2B-winkelwagen of zelfs een verlanglijst die je hebt omgezet in een bestelling — zolang de belangrijkste velden volledig zichtbaar zijn en niet worden afgesneden aan de rand van de afbeelding, kan snapNsheet ze uitlezen.
Wanneer mensen het gebruiken
- Je hebt een grote herbevoorradingsbestelling aangemaakt in een groothandelsportaal en wilt die als gestructureerd Excel-bestand met productfotos doorsturen naar je leverancier.
- Je sourcet van meerdere productpagina's en wilt screenshots samenvoegen tot één bulkbestelsheet voordat je contact opneemt met de fabrikant.
- Je leverancier vraagt om een formele inkooplijst met afbeeldingen om verwisseling van vergelijkbare varianten te voorkomen; je wilt dat document snel aanmaken zonder handmatige gegevensinvoer.
Waarom handmatig zo'n karwei is
- Productnamen, codes en aantallen handmatig overnemen uit een groothandelswinkelwagen naar een spreadsheet kost uren en leidt tot typefouten die dure fulfillmentfouten veroorzaken.
- Productfotos handmatig in Excel-cellen invoegen — elk formaat aanpassen, uitlijnen en koppelen — is tijdrovend werk dat de meeste teams overslaan, waardoor leveranciers moeten gokken op basis van namen alleen.
- Een bulkbestelingslijst bijhouden via meerdere e-mails en spreadsheetversies leidt tot versiebeheerprobleme; de leverancier werkt vaak met verouderde aantallen of verkeerde artikelen.
Zo werkt het
- 1
Maak screenshots van je productlijst
Leg de schermen vast waarop je bestelling staat: winkelwagenpagina's, catalogusrijen of verlanglijstweergaven. Zorg dat productnamen, aantallen en prijzen volledig zichtbaar zijn en niet worden afgedekt. snapNsheet accepteert PNG-, JPG- of WEBP-bestanden tot 8 MB per stuk, en je kunt tot 10 screenshots per conversie uploaden.
- 2
Upload en laat de AI de gegevens uitlezen
Upload je screenshots op snapnsheet.com. De AI leest elke rij uit en herkent de productfoto, naam, aantal, eenheidsprijs en regeltotaal. De herkende rijen worden op het scherm getoond voordat je iets downloadt, zodat je kunt controleren of de extractie klopt.
- 3
Download en verstuur het Excel-bestand
Klik op downloaden om je .xlsx-bestand te ontvangen. Elk product staat op een aparte rij met de productfoto ingesloten in de cel, waardoor het direct bruikbaar is als bulkbestelDocument voor je leverancier. Voeg het toe aan je e-mail of inkoopsysteem zonder verdere opmaakwerkzaamheden.
Wat je krijgt in het Excel-bestand
- Één rij per product met de bijgesneden productfoto direct ingesloten in de Excel-cel.
- Productnaam zoals die in de screenshot staat, inclusief variantdetails.
- Kolommen voor aantal en eenheidsprijs, waarbij prijzen in EUR, USD en GBP automatisch worden herkend.
- Een regeltotaalkolom en een eindtotaalformule die automatisch onderaan worden berekend.
- Een opgeslagen lijst in Mijn lijsten gedurende 90 dagen, te delen via een alleen-lezen link met collega's of de leverancier.
Veelgestelde vragen
Hoeveel producten kan één bulkbestelconversie verwerken?
snapNsheet extraheert tot 75 producten per conversie en accepteert tot 10 screenshots tegelijk. Als je bulkbestelingslijst voor de leverancier langer is, verdeel je die over twee conversies en combineer je de gedownloade bestanden in Excel voordat je ze verstuurt.
Wat als sommige prijzen achter een login verborgen zijn of aan de rand worden afgesneden?
Prijzen die niet zichtbaar zijn in de screenshot kunnen niet worden uitgelezen — dit is een vaste beperking. Zorg dat de prijskolom volledig in beeld is voordat je de screenshot maakt. Als je groothandelsportaal prijzen pas bij de afrekening toont, maak dan een screenshot van de afrekenpagina.
Maakt snapNsheet rechtstreeks verbinding met mijn groothandelsportaal of leverancierssysteem?
Nee. snapNsheet werkt uitsluitend op basis van screenshots die je zelf uploadt. Het logt niet in bij een winkel, heeft geen toegang tot accountgegevens en integreert niet met leveranciersplatforms. Jij legt het scherm vast en uploadt het afbeeldingsbestand.
Kan ik producten uit verschillende leverancierscatalogi in één sheet combineren?
Ja, maar de beste resultaten krijg je met één consistente indeling per upload. Het combineren van sterk verschillende paginaindelingen in één batch kan de nauwkeurigheid verminderen. Door de screenshots van elke catalogus afzonderlijk te uploaden en de Excel-bestanden daarna samen te voegen, krijg je een schonere uitvoer.
Hoe lang wordt mijn bulkbestelingslijst bewaard en kan ik die delen met mijn inkoopteam?
Lijsten worden 90 dagen na de conversiedatum bewaard in Mijn lijsten. Je kunt een alleen-lezen deellink aanmaken en die sturen naar collega's of een leverancierscontact, zodat zij de herkende rijen kunnen bekijken zonder het bestand zelf te downloaden.