Guides pas à pas
Comment créer une feuille de commande groupée à partir de captures d'écran
Les commandes groupées déraillent souvent sur les détails. L'un envoie une capture d'écran, l'autre un message vocal, et vous finissez par éplucher trois fils de discussion pour savoir qui a commandé quoi. Pour qu'une feuille de commande groupée inspire confiance à tout le monde, il faut un fichier structuré unique — qui affiche le produit, le prix et ce que chacun doit, sans que vous ayez à tout ressaisir à la main.
snapNsheet analyse les captures d'écran de produits et génère un fichier Excel avec photos intégrées, noms, quantités et prix déjà renseignés. Vous disposez ainsi d'une base solide sur laquelle ajouter vos colonnes par personne, plutôt que de partir d'un tableur vide.
Étape 1 : Définir le contenu de la commande
Avant de collecter quoi que ce soit auprès des membres, fixez une date limite. Les commandes groupées deviennent vite ingérables quand les gens continuent d'ajouter des articles une fois la compilation commencée. Établissez une échéance, précisez la boutique ou la plateforme concernée, et demandez à chacun de vous envoyer des captures d'écran de ce qu'il veut — pas des liens ni des noms de produits tapés dans un message, mais de vraies captures de la page produit ou du panier. Cette seule règle vous fera gagner plus de temps que n'importe quel outil.
Étape 2 : Collecter les captures d'écran de chaque membre
Demandez à chaque personne de prendre une capture d'écran claire de ses produits. L'image doit afficher le nom du produit, la variante sélectionnée (taille, couleur, quantité) et le prix. Les captures trop recadrées ou prises avec une luminosité trop faible peuvent rendre les prix illisibles. Si quelqu'un envoie une capture de son panier avec plusieurs articles, c'est tout à fait utilisable — snapNsheet traite jusqu'à 10 captures par conversion et jusqu'à 75 produits au total, donc un panier avec plusieurs articles ne pose aucun problème. Organisez les fichiers par personne avant de les importer : une convention de nommage simple comme « anna-panier.png » ou « ben-article1.jpg » vous simplifiera la vie.
Étape 3 : Importer les captures d'écran dans snapNsheet
Rendez-vous sur snapnsheet.com et démarrez une nouvelle conversion. Importez les captures d'écran — fichiers PNG, JPG ou WEBP de 8 Mo maximum chacun. Vous n'avez pas besoin de connecter un compte boutique ni de vous identifier sur un quelconque site ; l'application lit directement les images. Une fois le traitement effectué, snapNsheet affiche à l'écran chaque ligne de produit détectée avant tout téléchargement. Vérifiez que les noms, quantités et prix sont corrects. Si un prix était partiellement coupé sur une capture, il n'apparaîtra pas — mieux vaut le repérer avant de construire le reste du tableau.
Étape 4 : Télécharger le fichier Excel et vérifier la feuille de base
Téléchargez le fichier .xlsx. Chaque ligne contient la photo du produit recadrée et intégrée dans une cellule, le nom du produit, la quantité, le prix unitaire, le total de la ligne, ainsi qu'une formule de total général en bas. C'est votre liste de produits principale — la matière première de votre feuille de commande groupée. Ouvrez-la dans Excel ou Google Sheets. Vous disposez dès à présent d'un récapitulatif illustré de tous les articles de la commande, déjà bien plus utile qu'une liste de texte copiée depuis un chat.
Étape 5 : Ajouter des colonnes par personne
Insérez une colonne pour chaque membre à droite des données existantes. Intitulez chaque colonne avec le prénom de la personne. Dans chaque cellule, saisissez la quantité que cette personne souhaite pour ce produit — zéro si elle n'en a pas commandé. Ajoutez une formule dans une ligne de totaux en bas de chaque colonne pour additionner les quantités, et une formule distincte pour calculer le montant individuel en fonction du prix unitaire. Conservez la formule de total général que snapNsheet a déjà générée ; elle vous donne la valeur totale de la commande en un coup d'œil, ce qui est utile pour confirmer le montant global avant de passer commande.
Étape 6 : Gérer les frais de livraison et autres frais
Les commandes groupées impliquent souvent des frais de livraison partagés ou une petite commission pour la personne qui coordonne. Ajoutez une ligne dédiée sous la liste de produits pour la livraison. Répartissez-la proportionnellement — à parts égales entre les membres ou au prorata du montant commandé, selon ce que le groupe a décidé. Une formule simple divisant la cellule de livraison par le nombre de membres suffit pour une répartition égale. Documentez la méthode dans une cellule de note afin d'éviter toute ambiguïté au moment de collecter les paiements.
Étape 7 : Partager le lien en lecture seule
Une fois la feuille prête dans snapNsheet, votre liste enregistrée est conservée 90 jours dans Mes listes. Vous pouvez la partager via un lien en lecture seule — pratique pour permettre aux membres de vérifier leurs propres lignes sans rien modifier. Envoyez le lien au groupe pour que chacun puisse confirmer ses articles et ses montants avant que vous passiez commande. Cette étape permet de détecter les erreurs tôt : une mauvaise taille, une quantité doublée, un prix qui a changé depuis la capture d'écran.
Étape 8 : Conserver une trace après la commande
Une fois la commande groupée passée, sauvegardez le fichier Excel final dans un endroit accessible à tout le groupe. Il fait office de reçu — qui a commandé quoi, à quel prix et ce qu'il doit. Les photos de produits étant directement intégrées dans les cellules, il n'y a aucune ambiguïté sur l'identité de chaque article, même des semaines plus tard quand les détails sont oubliés. Si vous organisez régulièrement des commandes groupées, la fenêtre de sauvegarde de 90 jours dans Mes listes garantit que les commandes récentes restent accessibles sans effort d'archivage supplémentaire de votre part.
Questions fréquentes
Puis-je importer des captures d'écran de boutiques différentes dans une seule conversion ?
Vous pouvez importer jusqu'à 10 captures par conversion quelle que soit leur source, mais les résultats sont les plus fiables lorsque toutes les images proviennent d'une même boutique et d'une même commande. Mélanger plusieurs boutiques dans un seul import peut rendre le résultat plus difficile à organiser. Mieux vaut effectuer des conversions séparées, puis combiner les feuilles manuellement.
Que faire si la capture d'un membre affiche un prix dans une autre devise ?
snapNsheet reconnaît l'EUR, l'USD et le GBP. Si un membre envoie une capture avec un prix dans une autre devise, ce montant risque de ne pas être lu correctement. Demandez-lui de capturer une version de la page affichant une devise prise en charge, ou saisissez son prix manuellement dans le fichier Excel téléchargé.
Comment gérer les produits dont le prix est coupé sur la capture d'écran ?
Les prix masqués ou recadrés hors de l'image ne peuvent pas être lus. La ligne du produit apparaîtra quand même, mais la cellule de prix sera vide. Vous pouvez la renseigner manuellement dans le fichier Excel téléchargé avant de construire les colonnes par personne.
Le lien en lecture seule est-il accessible à toute personne qui possède l'URL ?
Oui — toute personne disposant du lien peut consulter la liste. Elle est en lecture seule, donc les visiteurs ne peuvent rien modifier, mais le lien n'est pas protégé par un mot de passe. Ne le partagez qu'avec les membres de votre commande groupée.