Guide pas à pas
E-mails de commande WooCommerce vers listes de préparation Excel
Chaque commande WooCommerce ou Shopify arrive par e-mail avec images, quantités et prix. Commerçants, préparateurs et partenaires de livraison la ressaisissent ensuite dans une liste de préparation ou une feuille d'achat.
Capturez l'e-mail de commande dans Gmail, Outlook ou Apple Mail et snapNsheet le convertit en liste Excel avec photo, nom, quantité, prix, total de ligne et total de commande, avec le numéro de commande dans le nom du fichier.
Pas à pas
- 1
Capturez l'e-mail de commande
Ouvrez l'e-mail « Nouvelle commande » ou la confirmation et capturez le tableau des produits. Les grandes commandes demandent 2 ou 3 captures.
- 2
Importez dans snapNsheet
Ajoutez les captures dans l'ordre. Le numéro de commande est détecté et utilisé dans le nom du fichier.
- 3
Vérifiez quantités et prix
Colonnes de quantité, prix unitaires et totaux de ligne sont lus ; le sous-total est comparé à la somme des lignes.
- 4
Téléchargez la liste de préparation
Imprimez-la, envoyez-la à votre préparateur ou transmettez-la à un fournisseur.
Conseils pour le meilleur résultat
- Capturez l'e-mail dans un navigateur de bureau pour un tableau plus large et des photos plus nettes.
- Si l'e-mail n'affiche qu'un total de ligne, le prix unitaire est calculé automatiquement à partir de quantité × prix.
- Gardez une liste par client et ajoutez-y les nouvelles commandes pour construire un historique.
Questions fréquentes
Cela fonctionne-t-il avec les e-mails Shopify, Magento ou PrestaShop ?
Oui. Tout e-mail de commande avec noms et prix fonctionne, quelle que soit la plateforme.
Le numéro de commande est-il conservé ?
Oui. Si la capture affiche un numéro de commande, il apparaît dans la feuille et dans le nom du fichier.
Les frais de port sont-ils listés comme produit ?
Non. Livraison, taxes et remises sont exclues des lignes de produits.
Puis-je l'utiliser pour les listes de préparation quotidiennes ?
Oui. Beaucoup de petites boutiques convertissent chaque matin leurs e-mails de commande en une feuille Excel pour l'entrepôt.