Stap-voor-stap gids
WooCommerce-bestelmails naar Excel-paklijsten
Elke WooCommerce- of Shopify-bestelling komt binnen als e-mail met productafbeeldingen, aantallen en prijzen. Winkeliers, orderpickers en bezorgpartners typen die vervolgens over in een paklijst of inkoopsheet.
Maak een screenshot van de bestelmail in Gmail, Outlook of Apple Mail en snapNsheet zet hem om in een Excel-lijst met productfoto, naam, aantal, prijs, regeltotaal en ordertotaal, met het bestelnummer in de bestandsnaam.
Stap voor stap
- 1
Screenshot de bestelmail
Open de mail “Nieuwe bestelling” of de bevestiging en screenshot de producttabel. Lange bestellingen hebben 2 of 3 screenshots nodig.
- 2
Upload naar snapNsheet
Voeg de screenshots op volgorde toe. Het bestelnummer wordt herkend en in de bestandsnaam gebruikt.
- 3
Controleer aantallen en prijzen
Aantalkolommen, stukprijzen en regeltotalen worden gelezen; het subtotaal wordt vergeleken met de som van de rijen.
- 4
Download de paklijst
Print hem, stuur hem naar je orderpicker of door naar een leverancier.
Tips voor het beste resultaat
- Maak het screenshot van de mail in een desktopbrowser voor de breedste producttabel en de scherpste foto's.
- Toont de mail alleen een regeltotaal, dan wordt de stukprijs automatisch berekend uit aantal × prijs.
- Houd één lijst per klant bij en voeg nieuwe bestellingen toe om een bestelhistorie op te bouwen.
Veelgestelde vragen
Werkt het met mails van Shopify, Magento of PrestaShop?
Ja. Elke bestelmail met productnamen en prijzen werkt, ongeacht het winkelplatform.
Blijft het bestelnummer bewaard?
Ja. Staat er een bestelnummer op het screenshot, dan verschijnt het in de sheet en in de bestandsnaam.
Worden verzendkosten als product vermeld?
Nee. Verzending, btw en kortingen worden buiten de productrijen gehouden.
Kan ik het gebruiken voor dagelijkse picklijsten?
Ja. Veel kleine winkels zetten elke ochtend hun bestelmails om in één Excel-sheet voor het magazijn.