Cas d'usage
Transformez vos captures de reçus en Excel — Photos produits incluses
Quand vous avez besoin de convertir une capture d'écran de reçu en Excel tout en conservant les images produits, le copier-coller montre vite ses limites. snapNsheet analyse vos captures de reçus numériques grâce à l'IA et génère un tableur structuré — une ligne par article, avec la photo recadrée du produit intégrée directement dans la cellule, aux côtés du nom, de la quantité, du prix unitaire et du total de la ligne.
Le résultat est un fichier Excel propre et partageable, téléchargeable en un clic. Aucune connexion à un compte de boutique n'est requise : snapNsheet fonctionne uniquement à partir des images que vous importez, ce qui lui permet de traiter des reçus de n'importe quelle boutique ou application, sans identifiants ni intégrations.
À quoi ressemble cet écran
Une capture typique de reçu numérique affiche un en-tête de confirmation avec le numéro de commande et la date, suivi d'une liste verticale des articles achetés — chacun avec une miniature, le nom du produit, la quantité et le prix — puis un sous-total, les éventuelles remises, les frais de livraison et le total général. Les captures de reçus par e-mail et les écrans de confirmation in-app suivent la même structure de base, même si la taille des images et la densité du texte varient selon les enseignes.
Quand on s'en sert
- Un acheteur capture plusieurs reçus e-mail après une session shopping et a besoin d'un fichier Excel consolidé pour suivre les dépenses par article.
- Un gérant de petite entreprise photographie les confirmations d'achat in-app pour enregistrer les stocks reçus, en souhaitant avoir les photos produits intégrées pour une vérification visuelle rapide.
- Un personal shopper regroupe les captures de reçus de plusieurs clients dans des feuilles Excel distinctes pour détailler les demandes de remboursement avec justificatifs visuels.
Pourquoi le faire à la main est pénible
- Saisir manuellement les noms de produits et les prix depuis une capture de reçu est lent et source d'erreurs, surtout quand le reçu comporte dix lignes ou plus.
- Enregistrer les miniatures d'un reçu, les recadrer une par une et les insérer dans les cellules d'un tableur peut prendre plus de temps que l'achat lui-même.
- Les reçus de différentes enseignes utilisent des mises en page variées, si bien que tout modèle manuel devient obsolète dès qu'une nouvelle boutique formate sa confirmation différemment.
Comment ça marche
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Prenez ou enregistrez votre capture de reçu
Capturez l'écran de confirmation de commande ou enregistrez l'image du reçu numérique depuis votre e-mail ou votre application. Les fichiers PNG, JPG et WEBP jusqu'à 8 Mo chacun sont acceptés. Des images nettes et en haute résolution permettent à l'IA de lire chaque prix et nom de produit avec la meilleure précision possible.
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Importez et laissez snapNsheet analyser
Rendez-vous sur snapNsheet.com, importez jusqu'à dix captures de reçus en même temps, et l'IA identifie chaque ligne produit — nom, quantité, prix unitaire et miniature intégrée. Les lignes détectées s'affichent à l'écran avant le téléchargement, ce qui vous permet de vérifier le résultat.
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Téléchargez votre fichier Excel
Validez la liste et téléchargez le fichier .xlsx. Chaque produit occupe une ligne avec sa photo recadrée dans la cellule, une colonne de total par ligne et une formule de total général en bas de feuille. La liste est également sauvegardée dans Mes listes pendant 90 jours et peut être partagée via un lien en lecture seule.
Ce que contient le fichier Excel
- Photo produit recadrée intégrée directement dans la cellule Excel pour chaque article.
- Nom du produit tel qu'il apparaît sur le reçu, y compris les variantes ou références SKU.
- Colonnes quantité et prix unitaire, avec reconnaissance des devises EUR, USD et GBP.
- Calcul automatique du total par ligne et formule de total général en bas de feuille.
- Jusqu'à 75 produits par conversion, répartis sur jusqu'à dix captures de reçus importées.
Questions fréquentes
snapNsheet se connecte-t-il à mon compte de boutique pour récupérer le reçu ?
Non. snapNsheet ne se connecte jamais à aucune boutique et n'y accède pas. Il lit uniquement les captures d'écran que vous importez. Cela signifie qu'il fonctionne avec des reçus de n'importe quel commerçant ou application, mais les prix ou noms de produits coupés ou masqués dans l'image ne peuvent pas être lus.
Que se passe-t-il si le nom du produit sur ma capture est très long ?
snapNsheet conserve le nom du produit exactement tel qu'il apparaît dans l'image. Les noms très longs ne sont pas tronqués par l'application et sont reportés intégralement dans la cellule Excel. La largeur des colonnes dans Excel peut être ajustée manuellement après le téléchargement.
Puis-je importer plusieurs captures de reçus en une seule fois ?
Oui, jusqu'à dix captures par conversion, couvrant jusqu'à 75 produits au total. Pour une meilleure précision, chaque import devrait idéalement contenir les reçus d'une seule commande ou d'une mise en page homogène ; mélanger des formats de reçus très différents dans un même lot peut réduire la qualité de lecture.
Que se passe-t-il si un prix est partiellement coupé sur ma capture ?
Les prix masqués, occultés ou rognés hors de l'image ne peuvent pas être récupérés. C'est une limite inhérente au fonctionnement par captures d'écran plutôt que par données en direct. Reprendre la capture en incluant la colonne de prix complète résoudra le problème.
Combien de temps puis-je accéder au fichier Excel après la conversion ?
Les listes converties sont sauvegardées dans la section Mes listes pendant 90 jours. Vous pouvez retélécharger le fichier .xlsx à tout moment dans ce délai, ou le partager via un lien en lecture seule. Après 90 jours, la liste est supprimée de Mes listes.