Cas d'usage
Transformez vos captures de commande groupée en tableau prêt à envoyer
Organiser une commande groupée, c'est jongler entre fils WhatsApp, commentaires Facebook et messages vocaux, puis tout ressaisir manuellement dans un tableur avant même de passer la commande. snapNsheet supprime cette étape. Importez des captures d'écran de la liste de produits ou du panier concerné, et obtenez un fichier Excel avec chaque produit, quantité et prix déjà disposés en lignes.
Un tableau de commande groupée doit pouvoir être partagé facilement, vérifié rapidement et suffisamment précis pour éviter les litiges de paiement. snapNsheet intègre la photo du produit directement dans chaque ligne — les membres peuvent ainsi vérifier leurs articles en un coup d'œil — et une formule de total général est incluse automatiquement.
À quoi ressemble cet écran
La capture typique pour une commande groupée provient d'une page produit fournisseur, d'un panier partagé, ou d'une image de récapitulatif de commande transférée via WhatsApp. Elle affiche généralement des vignettes produits à gauche, les noms et variantes au centre, et les prix unitaires à droite, parfois avec un sous-total en bas. Si vous regroupez les commandes de plusieurs membres, la capture du panier de chaque personne peut être importée comme fichier séparé dans le même lot de conversion.
Quand on s'en sert
- Un administrateur de groupe Facebook collecte les commandes de 20 membres pour un achat groupé de produits de soin et a besoin d'un tableau consolidé à envoyer au fournisseur.
- Un organisateur de groupe WhatsApp capture la page produit d'un fournisseur et souhaite lister chaque article avec son prix avant de collecter les paiements des participants.
- Un acheteur communautaire capture son panier après y avoir ajouté les articles demandés par tous et a besoin d'un récapitulatif partageable à renvoyer au groupe.
Pourquoi le faire à la main est pénible
- Saisir manuellement les noms de produits, variantes et prix depuis des captures d'écran prend 30 à 60 minutes par commande groupée et introduit des erreurs qui génèrent ensuite des litiges de paiement.
- Suivre qui a commandé quoi à travers des dizaines de messages WhatsApp implique de croiser plusieurs captures simultanément — une tâche longue et propice aux oublis.
- Construire un tableau de commande groupée présentable dans Excel de zéro — mise en forme des colonnes, ajout des totaux, insertion des photos — demande des compétences que la plupart des organisateurs n'ont pas le temps d'acquérir.
Comment ça marche
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Capturez la liste de produits ou le panier
Ouvrez le site ou l'application du fournisseur et prenez des captures de chaque page produit ou écran de panier couvrant la commande groupée. Les fichiers PNG, JPG ou WEBP jusqu'à 8 Mo chacun sont acceptés, et vous pouvez importer jusqu'à 10 captures par conversion.
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Importez dans snapNsheet
Rendez-vous sur snapnsheet.com depuis n'importe quel navigateur mobile ou de bureau et importez vos captures. L'IA analyse chaque image et extrait les noms de produits, quantités, prix unitaires et totaux par ligne. Les prix en EUR, USD et GBP sont tous reconnus automatiquement.
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Vérifiez, téléchargez et partagez
Les lignes détectées s'affichent à l'écran avant tout téléchargement, pour que vous puissiez confirmer que les données sont correctes. Téléchargez le fichier .xlsx et partagez-le avec les membres du groupe via le lien en lecture seule intégré, ou envoyez le fichier directement. La liste reste sauvegardée 90 jours dans Mes listes.
Ce que contient le fichier Excel
- Une ligne par produit avec la photo recadrée du produit intégrée directement dans la cellule.
- Le nom du produit tel que lu sur la capture, variantes incluses lorsqu'elles sont visibles.
- La quantité et le prix unitaire dans la devise affichée sur la capture d'origine.
- Le total par ligne et une formule de total général en bas du tableau.
- Un lien partageable en lecture seule pour que les membres du groupe puissent consulter le tableau sans le modifier.
Questions fréquentes
Puis-je importer des captures de plusieurs membres pour créer un seul tableau de commande groupée ?
Vous pouvez importer jusqu'à 10 captures par conversion, ce qui vous permet de combiner les captures de panier de plusieurs membres en un seul lot. Chaque capture est traitée séparément et tous les produits détectés apparaissent dans le même fichier de sortie, jusqu'à 75 produits au total par conversion.
snapNsheet se connecte-t-il à WhatsApp ou Facebook pour récupérer les commandes automatiquement ?
Non. snapNsheet lit uniquement des captures d'écran — il ne se connecte ni à WhatsApp, ni à Facebook, ni à aucune boutique. Vous prenez vous-même les captures et les importez. L'outil fonctionne ainsi avec n'importe quel fournisseur ou plateforme, mais la qualité et la résolution des images influencent la précision de lecture des prix et des noms.
Que se passe-t-il si un nom de produit est très long ou si un prix est coupé sur le bord de la capture ?
Les noms de produits longs sont conservés exactement tels qu'ils apparaissent dans l'image. Les prix masqués derrière un défilement, coupés sur le bord de l'image ou cachés ne peuvent pas être lus — veillez donc à ce que le prix complet soit visible avant de prendre la capture.
Comment partager le tableau de commande groupée terminé avec mon groupe ?
Après la conversion, chaque liste est sauvegardée dans Mes listes pendant 90 jours. Vous pouvez copier un lien en lecture seule et le coller dans votre groupe WhatsApp ou Facebook, ou télécharger le fichier .xlsx et l'envoyer directement. Les membres disposant du lien peuvent consulter le tableau sans le modifier.
Faut-il vraiment une commande par import, ou peut-on mélanger différents fournisseurs ?
Pour de meilleurs résultats, limitez chaque import aux produits d'un seul fournisseur. Mélanger des captures de boutiques différentes dans un même lot peut amener l'IA à mal lire les prix ou à associer des produits à la mauvaise devise, surtout si les mises en page diffèrent sensiblement d'une image à l'autre.