Etsy
Zet je Etsy-bestellingschermafbeeldingen om in een gestructureerd Excel-bestand
Etsy-bestellingen komen van tientallen onafhankelijke verkopers, elk met een eigen artikelnaam, prijs en verzendkosten. Als je veel inkoopt — voor een klein bedrijf, doorverkoopactiviteiten of een inkoopbureau — wordt het al snel een spreadsheetprobleem om bij te houden wat je hebt besteld, bij wie en tegen welke prijs. snapNsheet leest je Etsy-bestellingschermafbeeldingen en maakt binnen een minuut een overzichtelijk Excel-bestand, met één rij per product.
Geen accountkoppeling, geen browserextensie, geen API. Je maakt een screenshot van je Etsy-bestellingdetail of aankoopgeschiedenis en uploadt die. De AI leest de productfoto, naam, hoeveelheid en prijs rechtstreeks uit de afbeelding en bouwt de spreadsheet voor je op.
Hoe dit scherm eruitziet
Ga op de Etsy-website naar je accounticoon, kies 'Aankopen en beoordelingen' en open een individuele bestelling om de artikelminiatuur, producttitel, hoeveelheid, artikelprijs en het ordertotaal te zien. In de Etsy-app tik je op het accounticoon, vervolgens op 'Aankopen', en open je een bestelling om dezelfde detailweergave te bereiken. Beide schermen tonen doorgaans één of meer regelitems met een duidelijke prijsopbouw — precies wat snapNsheet nodig heeft om de gegevens uit te lezen.
Wanneer mensen het gebruiken
- Een doorverkoper die handwerkmaterialen inkoopt bij meerdere Etsy-shops heeft een gecombineerde productlijst met prijzen nodig om maandelijks af te stemmen met klantfacturen.
- Een ondernemer plaatst een bulkbestelling op Etsy voor gepersonaliseerde merchandise en wil de artikelnamen en inkoopprijzen in Excel vastleggen voor de boekhouding.
- Een inkoopagent die namens klanten bestelt, legt Etsy-aankoopschermen vast om een gespecificeerde kostenopgave te leveren zonder handmatig overtypen.
Waarom handmatig zo'n karwei is
- Etsy heeft geen ingebouwde exportfunctie voor bestelgegevens; het handmatig kopiëren van artikelnamen, hoeveelheden en prijzen uit elke bestelpagina naar een spreadsheet is tijdrovend en foutgevoelig.
- Wanneer een bestelling artikelen van meerdere verkopers bevat, zijn de totalen verdeeld over meerdere schermen, wat het lastig maakt om één samenhangende productlijst te maken zonder een regel te missen.
- Productnamen op Etsy zijn vaak lang en beschrijvend; typefouten bij het overnemen zorgen ervoor dat de spreadsheet niet meer overeenkomt met de werkelijke bestelling.
Zo werkt het
- 1
Open je Etsy-bestelling en maak een screenshot
Ga op de Etsy-website of in de app naar 'Aankopen en beoordelingen', open de gewenste bestelling en maak een screenshot. PNG-, JPG- of WEBP-bestanden tot 8 MB per stuk worden geaccepteerd. Je kunt tot 10 screenshots per conversie uploaden, goed voor maximaal 75 producten.
- 2
Upload naar snapNsheet en laat de AI de afbeelding uitlezen
Ga naar snapnsheet.com in een willekeurige browser — op je telefoon of desktop — en upload je Etsy-screenshot. De AI herkent elke productregel, leest de artikelfoto, naam, hoeveelheid en prijs uit, en toont de gedetecteerde resultaten op het scherm voordat je iets downloadt.
- 3
Download je Excel-bestand en gebruik het opnieuw
Controleer of de rijen kloppen en download vervolgens het .xlsx-bestand. Elk product krijgt een eigen rij met een bijgesneden foto ingesloten in de cel, de volledige artikelnaam, hoeveelheid, stukprijs en een regeltotaal. Een eindtotaalformule wordt automatisch toegevoegd. Je lijst wordt 90 dagen bewaard in 'Mijn lijsten' en kan worden gedeeld via een alleen-lezen link.
Wat je krijgt in het Excel-bestand
- Bijgesneden Etsy-productfoto direct ingesloten in de Excel-cel voor elk artikel.
- Volledige productnaam zoals die op het Etsy-bestellingscherm staat, ongewijzigd overgenomen.
- Hoeveelheid en stukprijs per regelitem, met automatische herkenning van EUR, USD en GBP.
- Berekend regeltotaal voor elke rij en een eindtotaalformule onderaan het bestand.
- Een deelbare alleen-lezen link naar de lijst, 90 dagen opgeslagen in 'Mijn lijsten'.
Veelgestelde vragen
Kan snapNsheet een Etsy-bestelling met artikelen van meerdere verkopers uitlezen?
Ja, zolang alle artikelen en prijzen zichtbaar zijn in de screenshot. Voor het beste resultaat upload je één bestelpagina per bestand. Als een lange bestelling meerdere schermen beslaat, upload je elk scherm afzonderlijk — tot 10 screenshots per conversie, voor maximaal 75 producten in totaal.
Wat als de verzendkosten of Etsy-belasting zichtbaar zijn op het bestellingscherm?
snapNsheet leest de rijen die het als producten herkent. Verzendregels en belastingsamenvattingen kunnen worden opgepikt als ze als afzonderlijke rijen verschijnen. Controleer de gedetecteerde resultaten op het scherm vóór het downloaden om te bevestigen wat er is uitgelezen.
Maakt snapNsheet verbinding met mijn Etsy-account of logt het namens mij in?
Nee. snapNsheet heeft geen koppeling met Etsy en heeft geen toegang tot je account. Je levert een screenshot aan; de AI leest alleen wat zichtbaar is in die afbeelding. Er zijn op geen enkel moment inloggegevens van de winkel betrokken.
Wat gebeurt er als een prijs gedeeltelijk is afgesneden in mijn Etsy-screenshot?
Prijzen die verborgen, bijgesneden of onleesbaar zijn, kunnen niet worden uitgelezen. Dit is een bekende beperking van het hulpmiddel. Scroll terug en maak opnieuw een screenshot zodat de volledige prijs zichtbaar is voordat je uploadt — dan verloopt de extractie nauwkeurig.
Kan ik snapNsheet gebruiken om Etsy-aankopen over meerdere maanden bij te houden?
Je kunt screenshots van verschillende bestellingen uploaden in afzonderlijke conversies, en elke resulterende lijst wordt 90 dagen bewaard onder 'Mijn lijsten'. Er is geen automatische samenvoeging van lijsten, maar je kunt elk Excel-bestand downloaden en ze handmatig combineren.
Meer gidsen
snapNsheet is niet verbonden aan of goedgekeurd door Etsy. Winkelnamen worden alleen gebruikt om te beschrijven welke screenshots je kunt uploaden.