Toepassingen
Maak een Groothandel Bestelformulier met Foto's van Elke Catalogusscreenshot
Een groothandel bestelformulier met foto's samenstellen betekent doorgaans productnamen, prijzen en aantallen handmatig overtypen en daarna afbeeldingen opzoeken om erbij te plakken. snapNsheet slaat dat allemaal over. Upload screenshots van een leverancierscatalogus, winkelwagen of productlijst en de app leest elk artikel met AI uit, waarna je een Excel-bestand krijgt met de productfoto direct in de rij verwerkt — klaar om te delen of te bewerken.
Of je nu een bulknabestelling plaatst, een offerte voor een klant opstelt of artikelen van meerdere cataloguspagina's samenvoegt: een gestructureerde spreadsheet met afbeeldingen is veel bruikbaarder dan een tekstlijst. snapNsheet verwerkt tot 75 producten per sessie en herkent EUR-, USD- en GBP-prijzen, zodat de bedragen direct klaar voor gebruik zijn.
Hoe dit scherm eruitziet
Een typische screenshot voor een groothandel bestelformulier toont een raster of tabel met producten — elk met een miniatuurafbeelding, SKU of productnaam, stukprijs en soms een al ingevuld aantalveld. Cataloguspagina's van B2B-portalen tonen vaak 6–20 artikelen per scherm met zichtbare prijsschijven. Winkelwagen- of afrekenschermen tonen geselecteerde aantallen, regeltotalen en een eindtotaalregel onderaan.
Wanneer mensen het gebruiken
- Een inkoper maakt screenshots van de online catalogus van een leverancier over meerdere pagina's om een groothandel bestelformulier met foto's op te stellen voor interne goedkeuring vóór de bulkbestelling.
- Een salesmedewerker legt de winkelwagen van een klant op een B2B-platform vast en heeft een overzichtelijk Excel-bestand met productafbeeldingen nodig als bijlage bij een offerte.
- Een kleine retailer fotografeert gedrukte of digitale cataloguspagina's en wil een gestructureerde spreadsheet om bij te houden wat hij elk seizoen wil nabestellen.
Waarom handmatig zo'n karwei is
- Productnamen, SKU's en prijzen handmatig uit een catalogus in een spreadsheet overtypen kost uren en leidt tot invoerfouten die later moeilijk te ontdekken zijn.
- Productfoto's handmatig invoegen betekent elke afbeelding apart downloaden, verkleinen en in de juiste cel plaatsen — tijdrovend, zelfs bij een korte lijst.
- Een tekstbestelling delen met een leverancier of collega is foutgevoelig; zonder foto's worden artikelen regelmatig verwisseld en worden verkeerde producten geleverd.
Zo werkt het
- 1
Screenshot je catalogus of winkelwagen
Open het leveranciersportaal, de B2B-catalogus of de winkelwagenpagina en maak screenshots van alle producten die je in je bestelformulier wilt opnemen. PNG-, JPG- of WEBP-bestanden tot 8 MB per stuk worden geaccepteerd, en je kunt tot 10 screenshots per conversie uploaden.
- 2
Upload naar snapNsheet
Ga naar snapnsheet.com, start een nieuwe conversie en sleep je screenshots erin. De AI leest elke productrij uit — naam, aantal, stukprijs en productafbeelding — en toont de herkende artikelen op het scherm voordat je iets downloadt.
- 3
Download je Excel-bestelformulier
Controleer de rijen en download het .xlsx-bestand. Elk product staat op één rij met de foto direct in de cel verwerkt, een automatisch berekend regeltotaal en een eindtotaalformule onderaan — een compleet groothandel bestelformulier met foto's in enkele seconden.
Wat je krijgt in het Excel-bestand
- Productfoto uit de screenshot geknipt en direct in de Excel-cel ingesloten.
- Productnaam zoals die in de catalogus staat, volledig weergegeven zonder afkapping.
- Aantal en stukprijs per rij, met automatische herkenning van EUR-, USD- en GBP-bedragen.
- Regeltotaalkolom per product berekend en een eindtotaalformule onderaan het blad.
- Een deelbare alleen-lezen link naar de lijst, 90 dagen opgeslagen in Mijn lijsten.
Veelgestelde vragen
Kan snapNsheet productgegevens rechtstreeks ophalen van een leverancierswebsite of B2B-portaal?
Nee. snapNsheet leest screenshots die jij uploadt — het maakt geen verbinding met, logt niet in op en synchroniseert niet met een winkel of platform. Jij maakt zelf de screenshots en uploadt ze als afbeeldingsbestanden. Daardoor werkt het met elke catalogus of elk portaal, ongeacht of er een API of integratie beschikbaar is.
Hoeveel producten kan één groothandel bestelformulier-conversie verwerken?
Elke conversie ondersteunt tot 75 producten en tot 10 screenshots. Als je catalogus meer pagina's beslaat, verdeel je de upload over twee afzonderlijke conversies. Beide worden 90 dagen bewaard in Mijn lijsten, zodat je ze kunt raadplegen of delen.
Wat gebeurt er als een productprijs gedeeltelijk is afgesneden in de screenshot?
Prijzen die achter een tooltip verborgen zijn, aan de schermrand zijn afgesneden of door een overlay worden bedekt, kunnen niet worden uitgelezen. Snijd je screenshots bij of scroll zodat stukprijzen volledig zichtbaar zijn voordat je uploadt, voor nauwkeurige resultaten in je bestelformulier.
Zien de productfoto's in het Excel-bestand eruit zoals de originele catalogusafbeeldingen?
snapNsheet knipt de productafbeelding zoals die in jouw screenshot verschijnt, dus de kwaliteit hangt af van de resolutie van de schermopname. Screenshots met hoge resolutie vanuit een desktopbrowser leveren scherpere ingesloten foto's op dan kleine of wazige mobiele opnames.
Kan ik het voltooide groothandel bestelformulier delen met een leverancier of collega?
Ja. Elke lijst krijgt een alleen-lezen deellink die 90 dagen actief blijft. Je kunt het .xlsx-bestand ook downloaden en rechtstreeks versturen — de ingesloten productfoto's en formules blijven in het bestand aanwezig en openen in elke versie van Excel of compatibele spreadsheetprogramma's.