Toepassingen
Maak een resellervoorraad van screenshots van inkooporders
Als je inkoopt bij meerdere leveranciers, marktplaatsen of groothandelsapps, staan je orderbevestigingen verspreid over allerlei schermen. Een resellervoorraad handmatig opbouwen uit die screenshots betekent productnamen, prijzen en aantallen één voor één overtypen — en dan nog een spreadsheet zonder foto's. snapNsheet zet die screenshots rechtstreeks om naar een gestructureerd Excel-bestand, met de productafbeelding ingesloten in elke rij.
Upload tot tien screenshots per conversie — genoeg voor één leveranciersbestelling of een gemengde batch orders. Het resultaat is een overzichtelijk .xlsx-bestand dat je direct kunt gebruiken als voorraadlijst, kostprijsoverzicht of prijsreferentie. Geen accountkoppelingen, geen browserextensies — alleen de screenshots die je al hebt.
Hoe dit scherm eruitziet
Een typisch orderscreenshot voor resellervoorraden toont een lijst van gekochte artikelen met miniatuurafbeeldingen, productnamen, bestelde aantallen en eenheids- of regelprijzen — het soort bevestigingsscherm dat je ziet na het afrekenen op een groothandelsmarktplaats of leveranciersapp. Sommige schermen tonen ook een subtotaal of eindtotaal onderaan. snapNsheet leest dit alles uit de afbeelding, dus het screenshot moet scherp genoeg zijn zodat tekst en prijzen volledig zichtbaar zijn en niet aan de randen worden afgesneden.
Wanneer mensen het gebruiken
- Een reseller die groothandelskleding inkoopt, uploadt orderbevestigingsscreenshots vanuit een leveranciersapp om een kostprijsoverzicht te maken voordat hij artikelen te koop aanbiedt.
- Iemand die elektronica doorverkoopt, koopt in via meerdere platforms en wil één gecombineerde spreadsheet met de inkoopprijs per artikel en productfoto's voor herkenning.
- Een kleine ondernemer fotografeert gedrukte orderbewijzen van een vakbeurs en zet deze om naar een digitaal voorraadoverzicht met aantallen en eenheidsprijzen.
Waarom handmatig zo'n karwei is
- Productnamen en prijzen uit elk orderscreenshot handmatig in een spreadsheet typen kost veel tijd en leidt snel tot fouten, zeker bij orders met tientallen SKU's met lange namen.
- Standaard spreadsheets bevatten geen foto's, waardoor je een rij later alleen aan het juiste product kunt koppelen door het originele screenshot er weer bij te pakken — dubbel werk.
- Een resellervoorraad bijhouden op basis van screenshots van meerdere leveranciers betekent omgaan met verschillende indelingen, valuta's en opmaak zonder consistente structuur.
Zo werkt het
- 1
Maak screenshots van je inkooporders
Open elke orderbevestiging in je leveranciersapp, marktplaats of e-mail en maak een duidelijk screenshot. Zorg dat productnamen, aantallen en prijzen volledig zichtbaar zijn en niet worden afgesneden. snapNsheet accepteert PNG-, JPG- en WEBP-bestanden tot 8 MB per stuk.
- 2
Upload en laat de AI de gegevens uitlezen
Ga naar snapNsheet.com, upload tot tien screenshots in één conversie en de AI haalt elke productregel op — naam, aantal, eenheidsprijs en regeltotaal. De herkende rijen worden op het scherm getoond voordat je iets downloadt, zodat je de uitvoer kunt controleren.
- 3
Download je Excel-voorraadbestand
Klik op downloaden om een .xlsx-bestand te krijgen met één rij per product, de bijgesneden productfoto ingesloten in de cel en een eindtotaalformule inbegrepen. De lijst wordt ook 90 dagen opgeslagen in Mijn lijsten en kan worden gedeeld via een alleen-lezen link.
Wat je krijgt in het Excel-bestand
- Één rij per product met de bijgesneden productfoto direct ingesloten in de cel.
- Productnaam zoals deze in het originele orderscreenshot staat.
- Kolommen voor aantal en eenheidsprijs, waarbij EUR, USD en GBP automatisch worden herkend.
- Een berekende kolom voor het regeltotaal en een eindtotaalformule onderaan het blad.
- Een opgeslagen lijst in Mijn lijsten gedurende 90 dagen, deelbaar via een alleen-lezen link.
Veelgestelde vragen
Kan ik screenshots van verschillende leveranciers in één conversie uploaden?
Je kunt tot tien screenshots per conversie uploaden, maar de beste resultaten krijg je door één order of één leverancier per upload te houden. Sterk uiteenlopende indelingen in één batch kunnen de nauwkeurigheid van de rij-indeling en totalen beïnvloeden.
Wat als mijn orderscreenshot meer dan 75 producten bevat?
snapNsheet verwerkt tot 75 producten per conversie. Bevat een order meer producten, splits het screenshot dan in secties of gebruik meerdere uploads en combineer de resulterende bestanden daarna handmatig in Excel.
Maakt snapNsheet verbinding met mijn leveranciersaccount om ordergegevens op te halen?
Nee. snapNsheet leest alleen de screenshots die je uploadt — het logt niet in op een winkel, marktplaats of leveranciersplatform en heeft geen toegang tot je accountgegevens. Alles is gebaseerd op de inhoud van de afbeelding.
Wat gebeurt er als een prijs gedeeltelijk is afgesneden in mijn screenshot?
Prijzen die verborgen, afgesneden of onleesbaar zijn in de afbeelding kunnen niet worden uitgelezen. Scroll en snijd je screenshot zo bij dat elke prijskolom volledig zichtbaar is voordat je uploadt, zodat je volledige gegevens in je voorraadoverzicht krijgt.
Kan ik het Excel-bestand gebruiken als kostprijsreferentie voor het bepalen van verkoopprijzen?
Ja. Het bestand bevat eenheidsprijzen en regeltotalen zoals uitgelezen uit je orderscreenshots, wat het een praktische kostprijsreferentie maakt. Je kunt daarna direct in Excel je eigen margekolommen toevoegen.