Cas d'usage
Transformez toute confirmation de commande en tableau Excel
Chaque confirmation de commande contient les mêmes données essentielles — noms de produits, quantités, prix, total — mais elles restent bloquées dans une page web ou un e-mail difficile à réutiliser. snapNsheet vous permet de capturer cette confirmation depuis n'importe quelle boutique, de la téléverser et de recevoir un fichier Excel structuré avec une ligne par produit, des photos intégrées et une formule de total automatique. Zéro copier-coller, zéro saisie manuelle.
Que vous ayez commandé chez un ou plusieurs marchands, convertir une confirmation de commande en tableau prend moins d'une minute. Importez jusqu'à dix captures par conversion, couvrant jusqu'à 75 lignes de produits. Les lignes extraites s'affichent à l'écran pour vérification avant le téléchargement, et votre liste est conservée 90 jours.
À quoi ressemble cet écran
Une confirmation de commande présente généralement un tableau récapitulatif avec vignettes produits, noms, quantités et prix unitaires, suivi d'un sous-total, des frais de livraison et du total général. Sur un navigateur de bureau, il s'agit souvent d'une page pleine largeur à faire défiler et capturer en plusieurs fois ; sur mobile, elle arrive fréquemment par e-mail que vous photographiez directement. Les deux formats fonctionnent — l'essentiel est que les colonnes prix et produits soient entièrement visibles, sans être rognées sur les bords.
Quand on s'en sert
- Un assistant achats reçoit des confirmations de commande de plusieurs fournisseurs et doit les consolider dans un seul tableau de suivi sans ressaisir chaque ligne.
- Un revendeur capture sa confirmation après un achat en gros pour enregistrer le coût unitaire dans son modèle de tarification, avant même la réception de la facture.
- Une personne gérant son budget personnel souhaite convertir une confirmation de commande en tableau pour noter précisément ce qui a été dépensé et sur quels articles.
Pourquoi le faire à la main est pénible
- Recopier manuellement noms de produits et prix depuis une longue confirmation de commande est lent, source d'erreurs et à recommencer à chaque nouvelle commande.
- Les e-mails de confirmation utilisent souvent des mises en page HTML qui, une fois collées, donnent du texte non structuré, obligeant à reformater les colonnes et corriger les lignes à la main.
- Rapprocher plusieurs confirmations provenant de boutiques différentes implique de jongler avec des formats, des devises et des mises en page variés, sans structure commune.
Comment ça marche
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Capturez votre confirmation
Ouvrez la page ou l'e-mail de confirmation de commande et prenez une ou plusieurs captures d'écran incluant toutes les lignes produits, quantités et prix. Vérifiez qu'aucun élément n'est rogné sur les bords. Les fichiers PNG, JPG ou WEBP jusqu'à 8 Mo chacun sont acceptés.
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Importez dans snapNsheet
Rendez-vous sur snapnsheet.com, démarrez une nouvelle conversion et importez vos captures — jusqu'à dix par session. L'IA analyse chaque image et extrait toutes les lignes produits identifiables, y compris la photo du produit lorsqu'elle est visible.
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Vérifiez, puis téléchargez votre fichier Excel
Les lignes détectées s'affichent à l'écran avant tout enregistrement. Contrôlez la liste, puis téléchargez votre fichier .xlsx. Chaque ligne contient la photo du produit, le nom, la quantité, le prix unitaire et le total de ligne, avec une formule de total général en bas.
Ce que contient le fichier Excel
- Photo du produit rognée et intégrée directement dans la cellule Excel, en regard de chaque ligne.
- Nom du produit tel qu'il apparaît dans la confirmation de commande, conservé intégralement.
- Quantité et prix unitaire dans une colonne dédiée, avec prise en charge de l'EUR, l'USD et le GBP.
- Total de ligne calculé par produit et formule de total général en bas du tableau.
- Lien de partage en lecture seule et stockage 90 jours dans Mes listes pour consultation ultérieure.
Questions fréquentes
snapNsheet se connecte-t-il à mon compte boutique pour récupérer la commande ?
Non. snapNsheet ne se connecte jamais à une boutique ni n'accède à votre compte. Il lit uniquement les captures d'écran que vous importez. Vous maîtrisez ainsi exactement les données partagées, sans qu'aucun identifiant de boutique ne soit impliqué.
Que faire si ma confirmation est très longue et s'étend sur plusieurs écrans ?
Importez jusqu'à dix captures par conversion. Photographiez chaque section de la confirmation séparément en veillant à ce qu'aucune ligne ne soit rognée. snapNsheet traite toutes les images ensemble, mais les meilleurs résultats s'obtiennent quand chaque import couvre une seule commande plutôt que plusieurs mélangées.
Peut-il gérer les confirmations où le prix est partiellement masqué ou rogné ?
Les prix masqués, rognés en bord d'image ou couverts par un élément superposé ne peuvent pas être lus. Faites défiler la page entièrement avant de capturer et vérifiez que chaque colonne de prix est bien visible. La qualité et la résolution de l'image influencent directement la précision.
Quelles devises snapNsheet reconnaît-il sur les confirmations de commande ?
L'EUR, l'USD et le GBP sont reconnus automatiquement. Si votre confirmation utilise un autre symbole monétaire, le montant pourra tout de même être extrait, mais l'identification de la devise n'est pas garantie.
Combien de temps ma liste convertie est-elle conservée, et puis-je la partager ?
Chaque conversion est stockée dans Mes listes pendant 90 jours. Vous pouvez partager n'importe quelle liste via un lien en lecture seule — le destinataire voit les lignes extraites mais ne peut ni modifier les données ni accéder à votre compte.