Toepassingen
Zet Elke Orderbevestiging Om in een Spreadsheet
Elke orderbevestiging bevat dezelfde basisgegevens — productnamen, aantallen, prijzen, een totaal — maar die zitten opgesloten in een webpagina of e-mail die je niet zomaar kunt hergebruiken. Met snapNsheet maak je een screenshot van die bevestiging uit welke webshop dan ook, upload je die, en ontvang je een gestructureerd Excel-bestand met één rij per product, ingesloten foto's en een werkende totaalformule. Geen kopiëren en plakken, geen handmatig invoeren.
Of je nu bij één of meerdere webshops hebt besteld: een orderbevestiging omzetten naar een spreadsheet kost minder dan een minuut. Upload tot tien screenshots per conversie, goed voor maximaal 75 orderregels. De herkende rijen verschijnen op je scherm ter controle vóór je downloadt, en je lijst blijft 90 dagen opgeslagen.
Hoe dit scherm eruitziet
Een orderbevestiging toont doorgaans een overzichtstabel met productminiaturen, namen, aantallen en afzonderlijke prijzen, gevolgd door een subtotaal, verzendkosten en het eindtotaal. Op een desktopbrowser is dit meestal een brede pagina die je in secties kunt scrollen en vastleggen; op mobiel komt de bevestiging vaak als e-mail binnen die je direct screenshoot. Beide formaten werken — wat telt is dat de prijs- en productkolommen volledig zichtbaar zijn en niet aan de randen worden afgesneden.
Wanneer mensen het gebruiken
- Een inkoopmedewerker ontvangt orderbevestigingen van meerdere leveranciers en wil die samenvoegen in één overzichtsspreadsheet zonder elke regel opnieuw te hoeven typen.
- Een reseller maakt een screenshot van een orderbevestiging na een bulkaankoop om de kosten per eenheid vast te leggen in een prijsmodel, nog voordat de factuur binnenkomt.
- Iemand die het huishoudbudget bijhoudt, wil een orderbevestiging omzetten naar een spreadsheet om precies bij te houden wat er is uitgegeven en aan welke artikelen.
Waarom handmatig zo'n karwei is
- Productnamen en prijzen met de hand overnemen uit een lange orderbevestiging is tijdrovend, foutgevoelig en moet bij elke nieuwe bestelling opnieuw worden gedaan.
- E-mails met orderbevestigingen gebruiken vaak HTML-opmaak die als ongestructureerde tekst wordt geplakt, waarna je kolommen handmatig moet herstellen en kapotte rijen moet repareren.
- Meerdere orderbevestigingen van verschillende webshops vergelijken betekent schakelen tussen uiteenlopende indelingen, valuta's en layouts zonder consistente structuur.
Zo werkt het
- 1
Maak een screenshot van je bevestiging
Open de orderbevestigingspagina of -e-mail en maak één of meer screenshots waarop alle productregels, aantallen en prijzen zichtbaar zijn. Zorg dat er niets aan de randen wordt afgesneden. PNG-, JPG- of WEBP-bestanden tot 8 MB per stuk worden geaccepteerd.
- 2
Upload naar snapNsheet
Ga naar snapnsheet.com, start een nieuwe conversie en upload je screenshots — tot tien per sessie. De AI leest elke afbeelding en herkent alle productregels, inclusief de ingesloten productfoto waar die zichtbaar is.
- 3
Controleer en download je Excel-bestand
De herkende rijen verschijnen op je scherm voordat er iets wordt opgeslagen. Bekijk de lijst en download vervolgens je .xlsx-bestand. Elke rij bevat de productfoto, naam, aantal, stukprijs en regeltotaal, met een eindtotaalformule onderaan.
Wat je krijgt in het Excel-bestand
- Bijgesneden productfoto direct ingesloten in de Excel-cel naast elke rij.
- Productnaam zoals die in de orderbevestiging staat, volledig overgenomen.
- Aantal en stukprijs in een aparte kolom, met ondersteuning voor EUR, USD en GBP.
- Berekend regeltotaal per product en een eindtotaalformule onderaan het werkblad.
- Een deelbare alleen-lezen link en 90 dagen opslag onder Mijn lijsten voor toekomstig gebruik.
Veelgestelde vragen
Maakt snapNsheet verbinding met mijn winkelaccount om de bestelling op te halen?
Nee. snapNsheet logt nooit in bij een webshop en heeft geen toegang tot je account. Het leest uitsluitend de screenshots die jij uploadt. Zo bepaal jij precies welke gegevens worden gedeeld en komen er op geen enkel moment winkelgegevens aan te pas.
Wat als mijn orderbevestiging erg lang is en meerdere schermen beslaat?
Upload tot tien screenshots per conversie. Leg elk gedeelte van de bevestiging afzonderlijk vast en zorg dat er geen rijen worden afgesneden. snapNsheet verwerkt alle geüploade afbeeldingen samen, maar de beste resultaten krijg je als je per upload één bestelling aanlevert in plaats van meerdere door elkaar.
Kan snapNsheet omgaan met bevestigingen waarbij een prijs gedeeltelijk verborgen of afgesneden is?
Prijzen die verborgen zijn, aan de rand van de afbeelding worden afgesneden of door overlappende elementen worden bedekt, kunnen niet worden uitgelezen. Scroll de pagina volledig naar beneden vóór je een screenshot maakt en controleer of elke prijskolom volledig zichtbaar is. Beeldkwaliteit en resolutie zijn direct van invloed op de nauwkeurigheid.
Welke valuta's herkent snapNsheet op orderbevestigingen?
EUR, USD en GBP worden automatisch herkend. Als je orderbevestiging een ander valutasymbool gebruikt, kan het getal mogelijk toch worden uitgelezen, maar de valuta-identificatie is dan niet gegarandeerd.
Hoe lang wordt mijn geconverteerde lijst bewaard en kan ik die delen?
Elke conversie wordt 90 dagen opgeslagen in Mijn lijsten. Je kunt elke lijst delen via een alleen-lezen link — de ontvanger ziet de herkende rijen, maar kan de gegevens niet bewerken en heeft geen toegang tot je account.