Cas d'usage
Créez une fiche commande dropshipping avec images à partir de captures d'écran
Quand les commandes arrivent sur plusieurs boutiques, transmettre les détails produits aux fournisseurs à la main est lent et source d'erreurs. snapNsheet analyse vos captures d'écran de commandes clients et génère une fiche commande dropshipping structurée, avec les images intégrées directement dans Excel — une ligne par produit, quantités et prix inclus — prête à envoyer à votre fournisseur ou transitaire sans ressaisir le moindre article.
Le résultat est un fichier .xlsx que votre fournisseur peut ouvrir immédiatement. Les photos produits sont extraites de la capture et placées dans la cellule correspondante, ce qui évite toute ambiguïté sur l'article commandé — essentiel lorsqu'on traite avec des fournisseurs étrangers ou des catalogues dont les noms varient selon les marchés.
À quoi ressemble cet écran
Une capture d'écran type de commande client sur une boutique dropshipping affiche la page de confirmation ou de détail de commande : une liste de miniatures produits à gauche, les noms et variantes au centre, et les quantités ainsi que les prix unitaires à droite, souvent suivis d'un sous-total et des frais de livraison. Certaines plateformes présentent cela dans une section «Historique des commandes» ou «Mes achats», paginée si la commande est longue. Capturer cet écran — ou deux si la page défile — suffit à fournir à snapNsheet toutes les informations nécessaires.
Quand on s'en sert
- Vous recevez dix commandes AliExpress dans la nuit et devez envoyer une fiche commande dropshipping consolidée avec images à votre transitaire avant l'heure limite du matin.
- Un fournisseur exige une liste produits formatée avec photos pour la documentation douanière, et vous ne disposez que de captures de confirmations de commandes depuis votre tableau de bord Shopify.
- Vous gérez plusieurs boutiques de niche et souhaitez un processus reproductible : capturer la commande, obtenir un fichier Excel, le transmettre au fournisseur concerné — sans vous connecter à l'outil d'export de chaque plateforme.
Pourquoi le faire à la main est pénible
- Recopier manuellement les noms de produits, quantités et prix depuis les pages de commandes dans un tableur prend entre quinze et trente minutes par commande et génère des erreurs de saisie qui entraînent des expéditions incorrectes.
- Rechercher et insérer les images produits manuellement — télécharger les miniatures, les redimensionner, les placer dans la bonne ligne — double le temps nécessaire pour constituer une seule fiche fournisseur.
- Gérer une fiche commande dropshipping avec images pour plusieurs fournisseurs et boutiques dans des fichiers séparés crée de la confusion entre versions, des mises à jour manquées et des fournisseurs qui agissent sur des informations obsolètes.
Comment ça marche
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Capturez vos commandes clients
Ouvrez la page de confirmation ou de détail de commande dans votre tableau de bord ou dans l'e-mail client. Capturez la liste complète des produits — jusqu'à dix captures par conversion, pour des commandes comportant jusqu'à 75 lignes. Les fichiers PNG, JPG ou WEBP jusqu'à 8 Mo chacun sont acceptés.
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Importez dans snapNsheet et vérifiez
Glissez vos captures dans snapNsheet depuis n'importe quel navigateur, sur mobile ou ordinateur. L'IA analyse chaque ligne produit, extrait le nom, la quantité et le prix, et affiche les résultats à l'écran avant tout téléchargement. Vérifiez les lignes où des prix seraient masqués ou tronqués.
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Téléchargez votre fichier Excel prêt à envoyer
Cliquez sur télécharger pour obtenir un fichier .xlsx avec un produit par ligne, la photo recadrée intégrée dans la cellule, la quantité, le prix unitaire, le total ligne et une formule de total général. Partagez la liste via un lien en lecture seule ou ouvrez-la directement dans Excel pour la transmettre à votre fournisseur.
Ce que contient le fichier Excel
- Photo produit recadrée intégrée dans la cellule Excel — aucun dossier d'images séparé nécessaire.
- Nom du produit tel qu'il apparaît dans la commande, variantes incluses (taille, couleur, etc.).
- Quantité et prix unitaire par ligne, avec reconnaissance automatique des devises EUR, USD et GBP.
- Une colonne total ligne calculée et une formule de total général en bas du tableau.
- Un lien de partage en lecture seule vers la liste sauvegardée, accessible dans Mes listes pendant 90 jours.
Questions fréquentes
snapNsheet peut-il récupérer les données directement depuis AliExpress ou ma boutique Shopify ?
Non. snapNsheet lit les captures d'écran que vous importez — il ne se connecte pas à une boutique ou une plateforme, ne s'y identifie pas et ne la synchronise pas. Vous prenez la capture vous-même et importez le fichier image. Cela fonctionne avec n'importe quelle boutique, car le système se base sur ce qui est visible à l'écran, et non sur un accès API.
Si ma commande comporte plus de dix produits, apparaîtront-ils tous dans le tableau ?
snapNsheet prend en charge jusqu'à 75 produits par conversion et jusqu'à dix captures par import. Si votre liste de commande s'étend sur plusieurs pages, capturez chaque page séparément et incluez-les toutes dans un même lot pour obtenir un fichier de sortie consolidé.
Que se passe-t-il si un prix est partiellement masqué ou coupé dans la capture ?
Les prix masqués, hors des limites de l'image ou dans un format non reconnu ne peuvent pas être lus. La cellule correspondante restera vide dans le fichier Excel. Faites défiler la page pour que tous les prix soient entièrement visibles avant de capturer, afin d'éviter des valeurs manquantes dans votre fiche commande dropshipping.
Puis-je créer une fiche commande dropshipping avec images provenant de plusieurs fournisseurs différents dans un seul fichier ?
Vous pouvez importer des captures issues de différentes pages de commandes en un seul lot, mais les meilleurs résultats s'obtiennent avec une commande ou une liste produits par fournisseur par conversion. Mélanger des commandes sans lien dans un même import peut entraîner un regroupement inattendu des lignes.
Combien de temps mes fiches commandes converties sont-elles conservées, et puis-je les partager avec un fournisseur ?
Chaque liste est sauvegardée dans Mes listes pendant 90 jours à compter de la date de conversion. Vous pouvez générer un lien de partage en lecture seule et l'envoyer directement à un fournisseur ou un transitaire — ils peuvent consulter la fiche sans avoir de compte snapNsheet.