Toepassingen
Maak een dropshipping bestellijst met afbeeldingen vanuit klantorderscreenshots
Wanneer bestellingen binnenkomen via meerdere webshops, is productinformatie handmatig doorsturen naar leveranciers tijdrovend en foutgevoelig. snapNsheet leest je klantorderscreenshots en genereert een gestructureerde dropshipping bestellijst met afbeeldingen rechtstreeks in Excel — één rij per product, aantallen bevestigd, prijzen vastgelegd — klaar om naar je leverancier of expediteur te sturen zonder ook maar één SKU opnieuw in te typen.
Het resultaat is een overzichtelijk .xlsx-bestand dat je leverancier direct kan openen. Omdat productfoto's worden uitgesneden uit de screenshot en in de cel worden geplaatst, bestaat er geen onduidelijkheid over welk artikel je bedoelt — cruciaal bij bestellingen over taalbarrières heen of uit catalogi waarbij productnamen per markt verschillen.
Hoe dit scherm eruitziet
Een typische klantorderscreenshot van een dropshipping-webshop toont de orderbevestiging of orderdetailpagina: een lijst met productminiaturen links, productnamen en variantdetails in het midden, en aantallen plus stukprijzen rechts, vaak gevolgd door een subtotaal en verzendkosten onderaan. Sommige platforms tonen dit in een 'Ordergeschiedenis'- of 'Mijn aankopen'-sectie, gepagineerd als de bestelling lang is. Die ene schermafbeelding — of twee als de bestelling doorscrollt — geeft snapNsheet alles wat het nodig heeft.
Wanneer mensen het gebruiken
- Je ontvangt 's nachts tien AliExpress-klantbestellingen en hebt vóór de ochtenddeadline één gecombineerde dropshipping bestellijst met afbeeldingen nodig voor je expediteur.
- Een leverancier vereist een opgemaakte productlijst met foto's voor douanedocumentatie, en je beschikt alleen over orderbevestigingsscreenshots uit je Shopify-dashboard.
- Je beheert meerdere nichewebshops en wilt een herbruikbare werkwijze: screenshot de bestelling, ontvang een Excel-bestand, stuur door naar de betreffende leverancier — zonder in te loggen op het exportportaal van elk platform.
Waarom handmatig zo'n karwei is
- Productnamen, aantallen en prijzen handmatig van bestelpagina's naar een spreadsheet kopiëren kost vijftien tot dertig minuten per bestelling en leidt tot invoerfouten die zorgen voor verkeerd verzonden artikelen.
- Productafbeeldingen handmatig zoeken en invoegen — miniaturen downloaden, verkleinen en op de juiste rij plaatsen — verdubbelt de tijd die nodig is om één leveranciersbestellijst op te stellen.
- Een dropshipping bestellijst met afbeeldingen bijhouden voor meerdere leveranciers en webshops in afzonderlijke bestanden leidt tot versieverwarring, gemiste updates en leveranciers die werken op basis van verouderde informatie.
Zo werkt het
- 1
Maak screenshots van je klantbestellingen
Open de orderbevestiging of orderdetailpagina in je webshop-dashboard of klantmail. Leg de volledige productlijst vast — tot tien screenshots per conversie, voor bestellingen met maximaal 75 regelitems. PNG-, JPG- of WEBP-bestanden tot 8 MB per stuk worden geaccepteerd.
- 2
Upload naar snapNsheet en controleer
Sleep je screenshots naar snapNsheet in elke browser op je telefoon of desktop. De AI leest elke productregel, haalt naam, aantal en prijs op, en toont je de gedetecteerde resultaten op het scherm vóór je iets downloadt. Controleer regels waarbij prijzen verborgen of afgesneden waren.
- 3
Download je leveranciersklare Excel-bestand
Klik op downloaden voor een .xlsx-bestand met één product per rij, de uitgesneden foto in de cel, aantal, stukprijs, regeltotaal en een eindtotaalformule. Deel de opgeslagen lijst via een alleen-lezen link of open het bestand direct in Excel om naar je leverancier te sturen.
Wat je krijgt in het Excel-bestand
- Uitgesneden productfoto rechtstreeks in de Excel-cel — geen aparte map met afbeeldingen nodig.
- Productnaam exact zoals weergegeven in de bestelling, inclusief variantdetails zoals maat of kleur.
- Aantal en stukprijs per regel, waarbij EUR, USD en GBP automatisch worden herkend.
- Een berekende kolom met regeltotalen en een eindtotaalformule onderaan het blad.
- Een deelbare alleen-lezen link naar de opgeslagen lijst, bewaard in Mijn lijsten gedurende 90 dagen.
Veelgestelde vragen
Kan snapNsheet ordergegevens rechtstreeks ophalen uit AliExpress of mijn Shopify-winkel?
Nee. snapNsheet leest screenshots die jij uploadt — het maakt geen verbinding met, logt niet in op en synchroniseert niet met een winkel of platform. Jij maakt zelf de screenshot en uploadt het afbeeldingsbestand. Dit werkt met elke webshop, omdat het uitgaat van wat zichtbaar is op het scherm, niet van API-toegang.
Wat als mijn bestelling meer dan tien producten bevat — verschijnen ze allemaal in het bestand?
snapNsheet ondersteunt tot 75 producten per conversie en tot tien screenshot-afbeeldingen per upload. Als je bestellijst meerdere pagina's beslaat, maak dan van elke pagina een aparte screenshot en voeg ze allemaal toe aan één uploadbatch voor één gecombineerd uitvoerbestand.
Wat gebeurt er als een prijs gedeeltelijk verborgen of afgesneden is in de screenshot?
Prijzen die afgedekt zijn, buiten de afbeeldingsrand vallen of in een niet-ondersteund formaat worden weergegeven, kunnen niet worden gelezen. Die cel blijft leeg in de Excel-uitvoer. Scroll de pagina zo dat alle prijzen volledig zichtbaar zijn voordat je de screenshot maakt, om ontbrekende waarden in je dropshipping bestellijst te voorkomen.
Kan ik hiermee een dropshipping bestellijst met afbeeldingen van meerdere leveranciers in één bestand maken?
Je kunt screenshots van verschillende bestelpagina's in één batch uploaden, maar de beste resultaten krijg je met één bestelling of één leveranciersproductlijst per conversie. Het mengen van niet-gerelateerde bestellingen in één upload kan ertoe leiden dat rijen op onverwachte manieren worden gegroepeerd.
Hoe lang worden mijn geconverteerde bestellijsten bewaard en kan ik ze delen met een leverancier?
Elke lijst wordt 90 dagen na de conversiedatum bewaard in Mijn lijsten. Je kunt een alleen-lezen deellink genereren en deze rechtstreeks naar een leverancier of expediteur sturen — zij kunnen de lijst bekijken zonder een snapNsheet-account te hebben.