Cas d'usage
Transformez vos captures de commande en liste d'articles prête pour votre agent d'expédition
Lorsque vous faites appel à un transitaire ou à un agent d'expédition, celui-ci réclame souvent une liste détaillée des articles avec photos et valeurs déclarées avant d'expédier votre colis. Constituer ce document à la main — copier les noms de produits, noter les quantités, retrouver les prix — prend un temps précieux. snapNsheet lit vos captures d'écran de commande et produit en une seule étape un fichier Excel prêt à envoyer, ce qui vous permet d'importer facilement votre liste d'articles pour votre agent d'expédition sans ressaisir quoi que ce soit.
Le résultat est un tableur structuré : une ligne par produit, une photo recadrée intégrée dans la cellule, le nom, la quantité, le prix unitaire, le total par ligne et une formule de total général en bas de page. Votre agent dispose de tout ce qu'il lui faut pour traiter l'envoi, et vous conservez une copie sauvegardée 90 jours dans Mes listes.
À quoi ressemble cet écran
Une capture d'écran typique pour cette tâche provient de la page de confirmation ou de détail de commande d'une boutique en ligne — elle présente la liste des articles achetés avec leurs vignettes, noms, quantités et prix unitaires, souvent accompagnés d'un numéro de commande et d'un sous-total. Certains utilisateurs capturent leur panier avant le paiement, ce qui ressemble à peu près à la même chose. Dans tous les cas, l'image doit être suffisamment nette pour que les textes et les prix soient entièrement lisibles et ne soient pas coupés sur les bords.
Quand on s'en sert
- Vous avez commandé plusieurs articles auprès d'un vendeur étranger et votre transitaire exige une liste de valeurs déclarées avec photos avant de libérer le colis.
- Un service de personal shopper vous demande un inventaire des produits afin que les documents douaniers puissent être préparés avec précision avant l'expédition.
- Vous avez regroupé plusieurs achats chez un transitaire et avez besoin d'un tableur clair couvrant tous les articles de plusieurs commandes distinctes.
Pourquoi le faire à la main est pénible
- Recopier manuellement les noms de produits et les prix depuis les pages de commande est long et source d'erreurs, surtout quand une commande contient dix articles ou plus.
- Les agents refusent souvent les listes sans photos, vous obligeant à rechercher et joindre une image pour chaque produit avant de soumettre à nouveau le dossier.
- Maintenir des valeurs déclarées cohérentes sur plusieurs commandes regroupées en un seul envoi est difficile à suivre sans un document structuré qui totalise tout automatiquement.
Comment ça marche
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Capturez votre confirmation de commande
Ouvrez la page de détail ou de confirmation de commande dans n'importe quelle boutique ou application et prenez une capture d'écran. Les fichiers PNG, JPG ou WEBP jusqu'à 8 Mo chacun sont acceptés. Si votre envoi couvre plusieurs commandes, importez jusqu'à 10 captures par conversion — une image nette par commande donne les meilleurs résultats.
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Importez et laissez l'IA lire les images
Rendez-vous sur snapNsheet.com, importez vos captures d'écran et l'IA identifie chaque ligne de produit : elle lit le nom, la quantité, le prix unitaire et extrait la photo du produit directement depuis l'image. Les prix en EUR, USD et GBP sont tous reconnus automatiquement.
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Vérifiez, téléchargez et envoyez à votre agent
Les lignes détectées s'affichent à l'écran avant tout téléchargement. Vérifiez la liste, puis exportez le fichier Excel. Chaque ligne contient la photo du produit intégrée, le nom, la quantité, le prix unitaire et le total par ligne — tout ce qu'il faut pour transmettre la liste d'articles à votre agent d'expédition en une seule fois.
Ce que contient le fichier Excel
- Photo du produit recadrée et intégrée directement dans la cellule Excel pour chaque article
- Nom complet du produit tel qu'il apparaît dans la capture d'écran de la commande d'origine
- Colonnes quantité et prix unitaire, avec reconnaissance des devises EUR, USD et GBP
- Colonne total par ligne calculée pour chaque article et formule de total général en bas du tableau
- Lien de partage en lecture seule vers la liste, conservée dans Mes listes pendant 90 jours
Questions fréquentes
snapNsheet peut-il se connecter à mon compte boutique pour récupérer la commande automatiquement ?
Non. snapNsheet fonctionne uniquement à partir de captures d'écran — il ne se connecte à aucune boutique et n'accède pas directement aux données de commande. Vous prenez vous-même la capture et vous l'importez. Cette approche est simple et fonctionne avec n'importe quelle boutique ou application, quelle que soit la plateforme.
Et si mon envoi regroupe plusieurs commandes provenant de boutiques différentes ?
Vous pouvez importer jusqu'à 10 captures d'écran par conversion, ce qui vous permet d'inclure des commandes de différents vendeurs en un seul lot. Pour une meilleure précision, limitez chaque capture à une page de commande. Le fichier Excel obtenu listera tous les produits détectés, jusqu'à 75 lignes au total.
Que se passe-t-il si un prix est partiellement coupé sur ma capture d'écran ?
Les prix masqués, recadrés ou illisibles sur l'image ne peuvent pas être lus. C'est une limite inhérente au fonctionnement par captures d'écran, sans accès aux données en direct. Faites défiler la page pour que tous les prix soient entièrement visibles avant de capturer l'image, et vérifiez l'aperçu à l'écran avant de télécharger.
L'agent pourra-t-il voir les photos des produits dans le fichier Excel ?
Oui. Chaque photo de produit est intégrée en tant qu'image dans sa cellule dans le fichier .xlsx, et est donc visible à l'ouverture du fichier dans Excel, Google Sheets ou toute application tableur compatible — aucune pièce jointe séparée n'est nécessaire.
Combien de temps ma liste reste-t-elle disponible après sa création ?
Les listes sont sauvegardées dans Mes listes pendant 90 jours. Vous pouvez également partager un lien en lecture seule avec votre agent d'expédition, qui pourra ainsi consulter la liste directement sans avoir à télécharger ni ouvrir de fichier.