Toepassingen
Zet Bestelscreenshots om in een Artikellijst voor je Expediteur
Wanneer je gebruikmaakt van een pakketdoorstuurservice of expediteur, vragen zij vaak een schriftelijke artikellijst met foto's en aangegeven waarden voordat ze je pakket verzenden. Dat handmatig samenstellen — productnamen kopiëren, aantallen noteren, prijzen opzoeken — kost tijd die je beter aan iets anders kunt besteden. snapNsheet leest je bestelscreenshots en maakt in één stap een verzendklaar Excel-bestand, zodat je moeiteloos een artikellijst voor je expediteur kunt aanleveren zonder ook maar iets over te typen.
Het resultaat is een gestructureerd spreadsheet: één rij per product, een bijgesneden foto ingesloten in de cel, naam, aantal, stukprijs, regeltotaal en een eindtotaalformule onderaan. Je expediteur heeft alles wat nodig is om de zending te verwerken, en jij houdt een kopie die 90 dagen bewaard blijft in Mijn lijsten.
Hoe dit scherm eruitziet
Een typische screenshot voor dit doel komt van de orderbevestiging of orderdetailpagina van een willekeurige webshop — met een lijst van gekochte artikelen, miniatuurafbeeldingen, productnamen, aantallen en afzonderlijke prijzen, vaak naast een ordernummer en een subtotaal. Sommige gebruikers maken een screenshot van een winkelwagen vóór het afrekenen, wat er vrijwel hetzelfde uitziet. Zorg er in beide gevallen voor dat de afbeelding scherp genoeg is zodat tekst en prijzen volledig zichtbaar zijn en niet aan de randen worden afgesneden.
Wanneer mensen het gebruiken
- Je hebt meerdere artikelen besteld bij een buitenlandse webshop en je doorstuurservice vereist een lijst met aangegeven waarden en foto's voordat het pakket wordt vrijgegeven.
- Een personal shopper-service vraagt om een productmanifest zodat de douanedocumentatie nauwkeurig kan worden opgesteld voordat de zending het magazijn verlaat.
- Je hebt meerdere aankopen samengevoegd bij een vrachtagent en hebt één overzichtelijk spreadsheet nodig met alle artikelen uit verschillende afzonderlijke bestellingen.
Waarom handmatig zo'n karwei is
- Productnamen en prijzen handmatig kopiëren van bestelpagina's is traag en foutgevoelig, zeker als een bestelling tien of meer afzonderlijke artikelen bevat.
- Expediteurs wijzen handgeschreven lijsten zonder foto's vaak af, waardoor je voor elk product apart afbeeldingen moet zoeken en toevoegen voordat je opnieuw kunt indienen.
- Aangegeven waarden consistent bijhouden over meerdere bestellingen in één zending is moeilijk te overzien zonder een gestructureerd document dat alles automatisch optelt.
Zo werkt het
- 1
Maak een screenshot van je orderbevestiging
Open de orderdetail- of bevestigingspagina in een willekeurige shop of app en maak een screenshot. PNG-, JPG- of WEBP-bestanden tot 8 MB per stuk worden geaccepteerd. Als je zending meerdere bestellingen omvat, leg dan tot 10 screenshots per conversie vast — één duidelijke afbeelding per bestelling werkt het beste.
- 2
Upload en laat de AI de afbeeldingen lezen
Ga naar snapNsheet.com, upload je screenshots en de AI herkent elke productrij: hij leest de naam, het aantal en de stukprijs en haalt de productfoto rechtstreeks uit de afbeelding. Prijzen in EUR, USD en GBP worden automatisch herkend.
- 3
Controleer, download en stuur naar je expediteur
De herkende rijen verschijnen op het scherm voordat je iets downloadt. Controleer de lijst en exporteer vervolgens het Excel-bestand. Elke rij bevat de ingesloten productfoto, naam, aantal, stukprijs en regeltotaal — alles wat je expediteur nodig heeft, in één bestand.
Wat je krijgt in het Excel-bestand
- Bijgesneden productfoto direct ingesloten in de Excel-cel voor elk artikel
- Volledige productnaam zoals die in de oorspronkelijke bestelscreenshot staat
- Kolommen voor aantal en stukprijs, met herkenning van EUR, USD en GBP
- Regeltotaalkolom per rij berekend en een eindtotaalformule onderaan
- Deelbare alleen-lezen link naar de lijst, 90 dagen opgeslagen in Mijn lijsten
Veelgestelde vragen
Kan snapNsheet verbinding maken met mijn winkelaccount om de bestelling automatisch op te halen?
Nee. snapNsheet werkt uitsluitend op basis van screenshots — het logt niet in bij een winkel en heeft geen directe toegang tot bestelgegevens. Je maakt zelf de screenshot en uploadt die. Dit houdt het proces eenvoudig en werkt met elke shop of app, ongeacht het platform.
Wat als mijn zending meer dan één bestelling van verschillende winkels omvat?
Je kunt tot 10 screenshots per conversie uploaden, zodat je bestellingen van verschillende webshops in één batch kunt verwerken. Voor de beste nauwkeurigheid houd je elke screenshot beperkt tot één bestelpagina. Het resulterende Excel-bestand toont alle herkende producten samen, tot maximaal 75 rijen.
Wat gebeurt er als een prijs gedeeltelijk is afgesneden in mijn screenshot?
Prijzen die verborgen, bijgesneden of onleesbaar zijn in de afbeelding kunnen niet worden uitgelezen. Dit is een inherente beperking van werken met screenshots in plaats van live data. Scroll de pagina zodat alle prijzen volledig zichtbaar zijn voordat je de afbeelding maakt, en controleer de voorvertoning op het scherm vóór het downloaden.
Kan de expediteur de productfoto's zien in het Excel-bestand?
Ja. Elke productfoto is als afbeelding ingesloten in de bijbehorende cel in het .xlsx-bestand, zodat die zichtbaar is wanneer het bestand wordt geopend in Excel, Google Sheets of een andere compatibele spreadsheettoepassing — zonder afzonderlijke bijlagen.
Hoe lang blijft mijn lijst beschikbaar nadat ik hem heb aangemaakt?
Lijsten worden 90 dagen bewaard in Mijn lijsten. Je kunt ook een alleen-lezen link delen met je expediteur, zodat die de lijst direct kan bekijken zonder een bestand te hoeven downloaden of openen.