Cas d'usage
Créez un suivi de commandes en ligne Excel à partir de captures d'écran
Suivre ses achats sur plusieurs boutiques devient vite un casse-tête. snapNsheet vous permet d'importer des captures d'écran de n'importe quelle confirmation de commande, récapitulatif de panier ou reçu, et les convertit en un fichier Excel propre — une ligne par produit, avec la photo de l'article intégrée, le prix, la quantité et un total cumulé. Aucune connexion de compte, aucune extension de navigateur. Juste des captures transformées en tableau de bord vraiment exploitable.
Que vous suiviez vos dépenses personnelles ou gériez des achats auprès de plusieurs fournisseurs, un suivi de commandes construit à partir de vraies captures d'écran vous donne un historique précis et partageable. snapNsheet reconnaît les prix en EUR, USD et GBP et fonctionne depuis n'importe quel navigateur mobile ou desktop — idéal pour enregistrer un achat dès réception de votre confirmation.
À quoi ressemble cet écran
Une capture d'écran typique pour cette utilisation provient de la page de confirmation ou d'historique de commandes de n'importe quelle boutique en ligne — elle affiche généralement une liste d'articles avec miniatures, noms de produits, quantités, prix unitaires et un sous-total ou total général. Sur les applications mobiles, ces informations apparaissent souvent dans une vue «Mes commandes» ou «Détail de commande». Les deux formats conviennent comme source pour snapNsheet, à condition que le texte et les prix soient entièrement visibles et non coupés en bord d'écran.
Quand on s'en sert
- Un freelance achète du matériel auprès de plusieurs fournisseurs chaque mois et a besoin d'un seul fichier Excel pour réconcilier ses dépenses avant de facturer ses clients.
- Un dirigeant de TPE photographie les confirmations de commandes de trois sites grossistes différents pour constituer un tableau de réapprovisionnement unique avec le coût par référence.
- Un gestionnaire de foyer capture ses commandes alimentaires et ménagères chaque semaine pour surveiller ses dépenses et comparer les prix unitaires entre enseignes au fil du temps.
Pourquoi le faire à la main est pénible
- Recopier manuellement les noms de produits, prix et quantités depuis plusieurs pages de commandes dans un tableur prend 20 à 30 minutes par commande et multiplie les risques d'erreurs de saisie.
- Les e-mails de confirmation de commande utilisent souvent des formats incohérents — certains affichent les totaux par ligne, d'autres uniquement les prix unitaires — ce qui rend la tenue d'un tableau Excel uniforme particulièrement fastidieuse.
- Intégrer les photos de produits dans Excel manuellement implique de télécharger chaque image séparément, de la redimensionner et de l'insérer dans la bonne cellule — une tâche si laborieuse que la plupart des gens y renoncent.
Comment ça marche
- 1
Capturez votre confirmation de commande
Ouvrez la page de détail ou d'historique de commandes dans n'importe quel navigateur ou application de shopping. Effectuez une capture plein écran affichant les noms de produits, quantités et prix. Enregistrez-la en PNG, JPG ou WEBP. Chaque fichier doit peser moins de 8 Mo et montrer clairement une seule commande pour de meilleurs résultats.
- 2
Importez dans snapNsheet
Rendez-vous sur snapnsheet.com et importez jusqu'à 10 captures d'écran en une seule session de conversion. L'IA de snapNsheet analyse chaque image, identifie les produits individuels et extrait le nom, la quantité, le prix unitaire et le total par ligne — en découpant également la photo du produit depuis la capture.
- 3
Vérifiez, téléchargez et suivez
Les lignes détectées s'affichent à l'écran avant tout téléchargement. Vérifiez que les noms et prix sont corrects, puis exportez le fichier Excel. Votre suivi de commandes est sauvegardé dans Mes listes pendant 90 jours et peut être partagé via un lien en lecture seule.
Ce que contient le fichier Excel
- Une ligne par produit avec la photo de l'article découpée et intégrée directement dans la cellule.
- Le nom du produit tel qu'il apparaît dans la capture d'écran originale, variantes comprises.
- Des colonnes quantité et prix unitaire, avec les totaux par ligne calculés automatiquement.
- Une formule de total général en bas du tableau, additionnant toutes les lignes.
- Reconnaissance automatique des prix en EUR, USD et GBP dans différents formats de commandes.
Questions fréquentes
snapNsheet peut-il récupérer les données directement depuis mon compte boutique ?
Non. snapNsheet lit uniquement des captures d'écran — il ne se connecte pas à un revendeur ou une marketplace, ne s'y identifie pas et ne le synchronise pas. Vous fournissez les images ; l'IA lit ce qui y est visible. Vos identifiants de boutique ne sont jamais impliqués.
Combien de commandes puis-je inclure dans une seule conversion ?
Vous pouvez importer jusqu'à 10 captures d'écran par conversion, et snapNsheet peut détecter jusqu'à 75 produits au total sur ces images. Pour un suivi de commandes aussi précis que possible, importez une commande par session plutôt que de mélanger plusieurs commandes dans un même lot.
Que se passe-t-il si un prix est partiellement coupé sur ma capture ?
Les prix masqués, rognés en bord d'écran ou cachés par un élément superposé ne peuvent pas être lus. C'est une limite ferme — snapNsheet n'extrait que ce qui est clairement visible. Reprenez la capture en vous assurant que la colonne des prix est entièrement dans le cadre avant d'importer.
Puis-je suivre des commandes dans des devises autres que le dollar ?
L'EUR, l'USD et le GBP sont reconnus automatiquement. Si votre confirmation de commande utilise un autre symbole monétaire, la valeur numérique sera tout de même capturée, mais la devise pourrait ne pas être correctement étiquetée dans le fichier Excel.
Combien de temps mes listes de suivi de commandes sont-elles conservées ?
Chaque conversion est stockée dans Mes listes pendant 90 jours. Vous pouvez également générer un lien de partage en lecture seule pour envoyer la vue du tableau à un collègue ou un comptable, sans qu'il ait besoin d'un compte snapNsheet.