Toepassingen
Online Bestellingen Bijhouden in Excel via Screenshots
Aankopen bijhouden verspreid over meerdere webshops loopt al snel door elkaar. Met snapNsheet upload je screenshots van orderbevestigingen, winkelwagens of bonnetjes, waarna ze worden omgezet naar een overzichtelijk Excel-bestand — één rij per product, met de artikelfoto ingesloten, prijs, aantal en een lopend totaal. Geen accountkoppeling, geen browserextensie. Gewoon screenshots die worden omgezet naar een spreadsheet die je écht kunt gebruiken.
Of je nu persoonlijke uitgaven bijhoudt of inkopen bij meerdere leveranciers beheert: een online bestellingentracker op basis van echte orderscreenshots geeft je een nauwkeurig en deelbaar overzicht. snapNsheet herkent prijzen in EUR, USD en GBP en werkt in elke mobiele of desktopbrowser, zodat je een aankoop direct kunt vastleggen zodra de bevestiging binnenkomt.
Hoe dit scherm eruitziet
Een typische screenshot voor deze taak komt van de orderbevestiging of bestelgeschiedenispagina van een willekeurige webshop — meestal met een lijst van artikelen inclusief miniatuurafbeeldingen, productnamen, aantallen, stukprijzen en een subtotaal of eindtotaal. In mobiele apps verschijnt dezelfde informatie vaak onder 'Mijn bestellingen' of 'Besteldetails'. Beide indelingen werken als bron voor snapNsheet, zolang de tekst en prijzen volledig zichtbaar zijn en niet worden afgesneden aan de schermrand.
Wanneer mensen het gebruiken
- Een freelancer koopt elke maand materiaal bij verschillende leveranciers en heeft één Excel-bestand nodig om kosten te verrekenen voordat hij facturen naar klanten stuurt.
- Een eigenaar van een klein bedrijf fotografeert orderbevestigingen van drie verschillende groothandelswebsites om één herbesteltracker op te bouwen met kosten per SKU.
- Een huishoudmanager maakt wekelijks screenshots van boodschappen- en huishoudbestellingen om uitgavenpatronen bij te houden en stukprijzen bij verschillende winkels te vergelijken.
Waarom handmatig zo'n karwei is
- Productnamen, prijzen en aantallen handmatig overnemen van meerdere bestelpagina's naar een spreadsheet kost 20 tot 30 minuten per bestelling en leidt al snel tot typefouten.
- Orderbevestigingen per e-mail zijn vaak inconsistent opgemaakt — sommige tonen regeltotalen, andere alleen stukprijzen — waardoor een uniforme Excel-tracker moeilijk handmatig bij te houden is.
- Productfoto's handmatig in Excel invoegen betekent elke afbeelding apart downloaden, verkleinen en in de juiste cel plaatsen — een omslachtige klus die de meeste mensen overslaan.
Zo werkt het
- 1
Maak een screenshot van je orderbevestiging
Open de bestelpagina of bestelgeschiedenis in een browser of winkelapp. Maak een schermopname waarop productnamen, aantallen en prijzen volledig zichtbaar zijn. Sla het op als PNG, JPG of WEBP. Elk bestand moet kleiner zijn dan 8 MB en voor het beste resultaat slechts één bestelling bevatten.
- 2
Upload naar snapNsheet
Ga naar snapnsheet.com en upload tot 10 screenshots in één conversiesessie. De AI van snapNsheet leest elke afbeelding, herkent afzonderlijke producten en haalt de naam, het aantal, de stukprijs en het regeltotaal op — inclusief een uitsnede van de productfoto uit het screenshot.
- 3
Controleer, download en houd bij
De herkende rijen verschijnen op het scherm voordat je iets downloadt. Controleer of namen en prijzen kloppen en exporteer daarna het Excel-bestand. Je bestellingentracker wordt 90 dagen bewaard in Mijn lijsten en kan worden gedeeld via een alleen-lezen link.
Wat je krijgt in het Excel-bestand
- Eén rij per product met de uitgesneden artikelfoto direct in de cel ingesloten.
- Productnaam zoals weergegeven in het originele screenshot, inclusief variantdetails.
- Kolommen voor aantal en stukprijs, met per rij berekende regeltotalen.
- Een eindtotaalformule onderaan het blad die alle regeltotalen optelt.
- Automatische herkenning van prijzen in EUR, USD en GBP in verschillende bestelindelingen.
Veelgestelde vragen
Kan snapNsheet bestelgegevens rechtstreeks uit mijn winkelaccount ophalen?
Nee. snapNsheet leest uitsluitend screenshots — het maakt geen verbinding met, logt niet in bij en synchroniseert niet met een retailer of marktplaats. Jij levert de afbeeldingen; de AI leest wat daarin zichtbaar is. Je inloggegevens zijn er op geen enkele manier bij betrokken.
Hoeveel bestellingen kan ik in één conversie verwerken?
Je kunt tot 10 screenshots per conversie uploaden, en snapNsheet kan in totaal tot 75 producten herkennen over al die afbeeldingen. Voor de meest nauwkeurige tracker is het aan te raden één bestelling per conversiesessie te uploaden in plaats van meerdere bestellingen door elkaar te mengen.
Wat gebeurt er als een prijs gedeeltelijk is afgesneden in mijn screenshot?
Prijzen die verborgen zijn, aan de schermrand worden afgesneden of door overlays worden bedekt, kunnen niet worden uitgelezen. Dit is een harde beperking — snapNsheet haalt alleen op wat duidelijk zichtbaar is. Maak een nieuw screenshot waarop de volledige prijskolom in beeld is voordat je uploadt.
Kan ik bestellingen in andere valuta dan USD bijhouden?
EUR, USD en GBP worden automatisch herkend. Gebruikt je orderbevestiging een ander valutasymbool, dan wordt de numerieke waarde wel overgenomen, maar de valuta-aanduiding wordt mogelijk niet correct gelabeld in het Excel-bestand.
Hoe lang blijven mijn opgeslagen bestellingenlijsten beschikbaar?
Elke conversie wordt 90 dagen bewaard in Mijn lijsten. Je kunt ook een alleen-lezen deellink aanmaken om de spreadsheetweergave te sturen naar een collega of boekhouder, zonder dat zij een snapNsheet-account nodig hebben.