Stap-voor-stap gidsen
AliExpress en Temu bestellingen bijhouden in Excel
Tien pakketjes tegelijk verwachten van AliExpress en Temu is prima te doen — totdat je niet meer weet welk artikel al onderweg is, welke nog verwerkt wordt en welke beschadigd aankwam. Een spreadsheet lost dat op, maar elk productnaam, prijs en bestelnummer handmatig overtypen kost je een middag. Er is een snellere manier.
snapNsheet leest screenshots van je bestellingspagina's en genereert een Excel-bestand met één rij per product, de bijgesneden productfoto ingesloten en de prijzen al ingevuld. De trackingkolommen voeg je zelf toe — deze handleiding laat je precies zien hoe.
Waarom een spreadsheet beter werkt dan de app zelf
Zowel AliExpress als Temu tonen je bestellingen in hun eigen app, maar geen van beide laat je filteren over meerdere bestellingen op bezorgdatum, betwiste artikelen markeren of een notitie toevoegen over een aangevraagde vervanging. Een spreadsheet doet dat allemaal. Jij bepaalt de kolommen, de sorteervolgorde en de kleurcodering. Je kunt ook een alleen-lezen-weergave delen met een partner of huisgenoot die wil weten wat er wanneer aankomt, zonder hen toegang te geven tot je account.
Stap 1 — Maak screenshots van je bestellingspagina's
Open je AliExpress- of Temu-bestelgeschiedenis in een browser of de mobiele app. Ga naar elke bestelling en maak een screenshot waarop de productafbeelding, naam, hoeveelheid en prijs duidelijk zichtbaar zijn. Bij AliExpress staan het bestelnummer en de verzendstatus meestal op hetzelfde scherm — leg dat ook vast als dat lukt. Bij Temu werken zowel de orderbevestigingspagina als de lijst 'Mijn bestellingen'. Sla screenshots op als PNG of JPG; elk bestand mag maximaal 8 MB zijn en je kunt er tot tien tegelijk uploaden.
Stap 2 — Converteer screenshots naar Excel met snapNsheet
Ga naar snapnsheet.com en upload je screenshots. De AI leest elke afbeelding en haalt productnaam, hoeveelheid, stukprijs en regeltotaal eruit. Prijzen in USD, EUR en GBP worden automatisch herkend — handig als je wisselt tussen AliExpress-winkels. Alle gevonden productrijen verschijnen op het scherm vóórdat je iets downloadt, zodat je fouten kunt controleren die ontstaan door lage resolutie of gedeeltelijk zichtbare prijzen. Ben je tevreden? Download dan het .xlsx-bestand. Productfoto's zijn direct in de cellen ingesloten, waardoor je tracker meteen visueel is.
Stap 3 — Voeg de kolommen toe die er een echte tracker van maken
Het gedownloade bestand bevat: foto, productnaam, hoeveelheid, stukprijs en regeltotaal. Open het in Excel of Google Sheets en voeg rechts de volgende kolommen toe: Bestelnummer, Besteldatum, Verwachte bezorging, Vervoerder / Trackingnummer, Huidige status, Aankomstdatum (werkelijk), Staat bij aankomst en Opmerkingen. Voor de status kun je een eenvoudige vaste lijst gebruiken: In verwerking, Verzonden, Onderweg, Bezorgd, Betwist. Dat is genoeg om zinvol te sorteren en te filteren zonder de sheet te ingewikkeld te maken.
Stap 4 — Vul bestelnummers en bezorgestimates in
Ga terug naar je AliExpress- of Temu-bestellingspagina's en kopieer het bestelnummer voor elke rij. AliExpress-bestelnummers zijn lange reeksen cijfers die bovenaan de detailpagina staan. Temu gebruikt een kortere alfanumerieke code. Plak ze in de kolom Bestelnummer. Gebruik voor Verwachte bezorging de datum die op de bestellingspagina stond ten tijde van de aankoop — dat is het getal waaraan de verkoper zich heeft gecommitteerd en het nuttigste om te volgen. Als de verkoper de datum later aanpast, noteer de wijziging dan in de kolom Opmerkingen in plaats van de originele datum te overschrijven.
Stap 5 — Combineer meerdere bestellingen in één overzicht
Als je meerdere screenshots in één sessie uploadt, plaatst snapNsheet alle gevonden producten in één enkel werkblad — tot 75 producten per conversie. Dat is genoeg voor een gemiddelde maand aan AliExpress- en Temu-aankopen in één keer. Heb je meer dan 75 artikelen? Voer dan een tweede conversie uit en plak de rijen onder de eerste batch. Houd de kolomstructuur identiek zodat sorteren en filteren over de volledige lijst werkt. Een bevroren rij 1 en een auto-filter op de koprij zijn alles wat je nodig hebt.
Stap 6 — Werk de status bij zodra pakketten bewegen
Maak er een gewoonte van de sheet te openen wanneer je een verzendmelding of bezorgalert ontvangt. Pas de statuscel aan, plak het trackingnummer in als je dat nog niet had, en noteer de vervoerder. Bij AliExpress-zendingen staan vervoerders zoals Cainiao, AliExpress Standard Shipping en lokale postdiensten op de bestellingspagina — kopieer de naam exact zodat je er later op kunt zoeken. Bij Temu is de trackinglink meestal op de bestellingspagina te vinden; noteer de naam van de vervoerder in dezelfde kolom. Zodra een pakket aankomt, vul je direct Aankomstdatum en Staat bij aankomst in.
Stap 7 — Gebruik de fotokolom om geschillen sneller op te lossen
De ingesloten productfoto in elke rij is niet alleen decoratief. Wanneer je een geschil opent op AliExpress of een probleem meldt bij Temu, moet je het artikel duidelijk kunnen beschrijven. Met de productafbeelding en volledige naam in dezelfde rij als je notities hoef je niet onder druk door je bestelgeschiedenis te zoeken. Als het artikel verkeerd of beschadigd aankwam, voeg dan een tweede foto toe in een aangrenzende cel — de meeste spreadsheet-apps laten je een afbeelding rechtstreeks in een cel invoegen. Je tracker wordt zo een eenvoudig bewijsdossier.
Veelgestelde vragen
Kan snapNsheet rechtstreeks verbinding maken met mijn AliExpress- of Temu-account?
Nee. snapNsheet leest uitsluitend screenshots — het logt niet in op, synchroniseert niet met en heeft geen toegang tot enig winkelaccount. Jij maakt de screenshots zelf en uploadt ze. Daardoor werkt het met elke winkel of app, maar de helderheid en resolutie van de afbeelding zijn wel van invloed op de nauwkeurigheid.
Wat als een bestelling veel artikelen bevat die niet allemaal op één screenshot passen?
Scroll verder en maak meerdere screenshots van dezelfde bestelling, en upload ze samen in één conversiesessie. snapNsheet verwerkt tot tien screenshots per conversie en plaatst alle gevonden producten in één werkblad, zodat bestellingen met veel artikelen netjes worden verwerkt.
Leest het de prijzen correct als mijn AliExpress-account USD toont maar ik in Europa woon?
snapNsheet herkent USD-, EUR- en GBP-symbolen zoals ze op het scherm verschijnen. Welke valuta je bestellingspagina ook toont, die wordt uitgelezen. Als prijzen gedeeltelijk zijn afgesneden of verborgen achter een hover-status, kunnen ze niet worden gelezen — zorg ervoor dat de volledige prijs zichtbaar is in de screenshot.
Hoe lang worden mijn geconverteerde lijsten bewaard?
Geconverteerde lijsten worden 90 dagen bewaard in het gedeelte Mijn lijsten. Je kunt ook een alleen-lezen-deellink aanmaken voor elke lijst, wat handig is om een bestellingoverzicht te delen zonder je accountgegevens bloot te stellen.