Guides pas à pas
Comment suivre ses commandes AliExpress et Temu sur Excel
Attendre une dizaine de colis d'AliExpress et Temu en même temps, ça se gère — jusqu'au moment où l'on ne sait plus ce qui a été expédié, ce qui est encore en préparation, et ce qui est arrivé abîmé. Un tableur règle le problème, mais saisir manuellement chaque nom de produit, chaque prix et chaque numéro de commande prend une demi-journée. Il existe un point de départ bien plus rapide.
snapNsheet lit vos captures d'écran de pages de commandes et génère un fichier Excel avec une ligne par produit, la photo recadrée intégrée et les prix déjà renseignés. Vous ajoutez ensuite vos colonnes de suivi vous-même — ce guide vous explique exactement comment faire.
Pourquoi un tableur est plus efficace que l'appli
AliExpress et Temu affichent vos commandes dans leurs propres applications, mais aucune ne permet de filtrer plusieurs commandes par fenêtre de livraison, de signaler des articles en litige ou d'ajouter une note sur un remplacement demandé. Un tableur fait tout ça. Vous contrôlez les colonnes, l'ordre de tri et le code couleur. Vous pouvez aussi partager une vue en lecture seule avec un partenaire ou un colocataire qui veut savoir ce qui arrive et quand, sans lui donner accès à votre compte.
Étape 1 — Prenez des captures d'écran de vos pages de commandes
Ouvrez l'historique de vos commandes AliExpress ou Temu dans un navigateur ou l'application mobile. Faites défiler jusqu'à chaque commande et prenez une capture d'écran qui montre clairement la photo du produit, son nom, la quantité et le prix. Sur AliExpress, la page de détail affiche généralement le numéro de commande et le statut d'expédition sur le même écran — capturez-les aussi si possible. Sur Temu, la page de confirmation de commande ou la liste « Mes commandes » fonctionnent toutes les deux. Enregistrez vos captures en PNG ou JPG ; chaque fichier doit peser moins de 8 Mo, et vous pouvez en uploader jusqu'à dix à la fois.
Étape 2 — Convertissez vos captures en Excel avec snapNsheet
Rendez-vous sur snapnsheet.com et uploadez vos captures d'écran. L'IA lit chaque image et en extrait le nom du produit, la quantité, le prix unitaire et le total de la ligne. Les prix en USD, EUR et GBP sont reconnus automatiquement — pratique si vous naviguez entre différentes vitrines AliExpress. Chaque ligne de produit détectée s'affiche à l'écran avant tout téléchargement, ce qui vous permet de vérifier les éventuelles erreurs de lecture dues à des images en basse résolution ou à des prix partiellement visibles. Une fois satisfait, téléchargez le fichier .xlsx. Les photos des produits sont intégrées directement dans les cellules, ce qui rend votre tableau visuel dès le départ.
Étape 3 — Ajoutez les colonnes qui en font un vrai outil de suivi
Le fichier téléchargé contient déjà : photo, nom du produit, quantité, prix unitaire et total de la ligne. Ouvrez-le dans Excel ou Google Sheets et ajoutez ces colonnes à droite : Numéro de commande, Date de commande, Livraison estimée, Transporteur / Numéro de suivi, Statut actuel, Date de réception (réelle), État à la réception, et Notes. Pour le statut, une liste simple suffit : En préparation, Expédié, En transit, Livré, Litige. C'est suffisant pour trier et filtrer efficacement sans alourdir le tableau.
Étape 4 — Renseignez les numéros de commande et les délais estimés
Retournez sur vos pages de commandes AliExpress ou Temu et copiez le numéro de commande pour chaque ligne. Les numéros AliExpress sont de longues chaînes numériques affichées en haut de la page de détail. Temu utilise un code alphanumérique plus court. Collez-les dans la colonne Numéro de commande. Pour la Livraison estimée, utilisez la date indiquée sur la page de commande au moment de l'achat — c'est le délai auquel le vendeur s'est engagé, et c'est le plus utile à suivre. Si le vendeur la modifie par la suite, notez la révision dans la colonne Notes plutôt que d'écraser la date d'origine.
Étape 5 — Regroupez plusieurs commandes dans une seule vue
Si vous uploadez plusieurs captures en une session, snapNsheet regroupe tous les produits détectés dans une seule feuille — jusqu'à 75 produits par conversion. C'est suffisant pour couvrir un mois typique d'achats AliExpress et Temu en une seule fois. Si vous avez plus de 75 articles, lancez une deuxième conversion et collez les lignes sous le premier lot. Gardez la même structure de colonnes pour que le tri et le filtrage fonctionnent sur l'ensemble de la liste. Un simple gel de la ligne 1 et un filtre automatique sur la ligne d'en-tête suffisent à organiser le tout.
Étape 6 — Mettez à jour le statut au fil des expéditions
Prenez l'habitude d'ouvrir le tableau dès que vous recevez une notification d'expédition ou une alerte de livraison. Modifiez la cellule de statut, collez le numéro de suivi si vous ne l'aviez pas encore, et notez le transporteur. Pour les envois AliExpress, les transporteurs comme Cainiao, AliExpress Standard Shipping et les services postaux locaux apparaissent tous sur la page de commande — copiez le nom du transporteur exactement pour pouvoir le retrouver facilement. Pour Temu, le lien de suivi est généralement intégré à la page de commande ; notez le nom du transporteur dans la même colonne. À la réception d'un colis, renseignez immédiatement la Date de réception et l'État à la réception.
Étape 7 — Utilisez la colonne photo pour résoudre les litiges plus vite
La photo du produit intégrée dans chaque ligne n'est pas là que pour faire joli. Lorsque vous ouvrez un litige sur AliExpress ou signalez un problème sur Temu, vous devez décrire l'article avec précision. Avoir la photo et le nom complet du produit dans la même ligne que vos notes vous évite de fouiller l'historique des commandes sous pression. Si l'article reçu est incorrect ou endommagé, ajoutez une seconde photo dans une cellule adjacente — la plupart des tableurs permettent d'insérer une image directement dans une cellule. Votre tableau devient ainsi un journal de preuves léger mais efficace.
Questions fréquentes
snapNsheet peut-il se connecter directement à mon compte AliExpress ou Temu ?
Non. snapNsheet lit uniquement des captures d'écran — il ne se connecte pas, ne se synchronise pas et n'accède à aucun compte de boutique. Vous prenez vous-même les captures et vous les uploadez. Cela signifie qu'il fonctionne avec n'importe quelle boutique ou application, mais que la clarté et la résolution des images influent sur la précision.
Et si une commande contient beaucoup d'articles qui ne tiennent pas sur une seule capture ?
Faites défiler et prenez plusieurs captures de la même commande, puis uploadez-les ensemble dans une seule session de conversion. snapNsheet traite jusqu'à dix captures par conversion et regroupe tous les produits détectés dans une seule feuille, ce qui permet de gérer proprement les commandes multi-articles.
Lira-t-il correctement les prix si mon compte AliExpress affiche des USD alors que je suis en Europe ?
snapNsheet reconnaît les symboles USD, EUR et GBP tels qu'ils apparaissent à l'écran. Il extrait la devise affichée sur votre page de commande. Si des prix sont partiellement coupés ou masqués derrière un état de survol, ils ne pourront pas être lus — assurez-vous que le prix complet est visible sur la capture.
Combien de temps mes listes converties sont-elles conservées ?
Les listes converties sont sauvegardées pendant 90 jours dans la section Mes listes. Vous pouvez également générer un lien de partage en lecture seule pour chaque liste, pratique pour partager un aperçu des commandes sans exposer vos identifiants à quiconque.